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深圳市欣科创科技有限公司目录1.岗位说明书编写说明2.各部门各岗位名称:岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如销售部总监、业务员等。岗位编号的格式为欣科创-部门—编号,如XKC-01-001:XKC为欣科创的拼音缩写;01为总经办的部门代码;001代表该职员编号。直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如业务员的直接上级是销售部经理。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部更新日期指的是设置或更新该岗位内容的日期。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。岗位任职资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业;岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力,例如熟练使用办公软件及办公自动化设备,沟通协调能力较强等;入职培训要求主要根据岗位职责,结合公司岗位规范要求,提出培训要求,并在员工试用期内实施完成;其他主要填写年龄、身体状况或其他特殊强调的岗位任职资格要求。备注一栏可填写岗位说明书不完善处,需补充的内容。总经办总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号XKC-01-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无更新日期2012/7/14工作职责及内容:负责总经理日程安排;负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;负责每周末值班工作安排;负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;搜集与反馈公司经营、产品相关信息;完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;公司印章的管理。岗位任职资格:学历要求\工作经验:大专以上学历,两年以上相关工作经验,应届生除外。岗位技能要求:熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及办公自动化设备,熟练使用办公软件及办公自动化设备,良好的组织沟通协调能力,工作细致认真,谨慎细心,条理性强,责任心强,勇于承担挑战性的工作,具有开拓精神和团队精神,熟悉公司各项管理体系的运作,具有良好的文档语言文字写作能力。入职培训要求:企业文化、职业礼仪、其他(年龄、身体素质等):1、年龄:22~35周岁,2、身体健康,五官端正。备注: