自考《档案管理学》第五章复习：整理工作2017自考《档案管理学》第五章复习：整理工作档案管理学是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。为帮助大家更好地掌握这门学科内容，以下是百分网小编搜索整理的关于自考《档案管理学》第五章复习：整理工作，供参考学习，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!整理工作一、整理工作的意义二、整理的内容和步骤(一)内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为：1、了解情况，拟订方案2、区分全宗和分类3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。5、全面审查修改标题。6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。三、整理工作的原则(一)充分利用原有基础(二)保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。四、便于保管和利用全宗和立档单位的划分一、全宗概念及含义(一)全宗定义全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗解放初称为“芬特”。1955年改为“全宗”。(二)全宗的含义：全宗是一个有机整体;全宗是在一定历史活动中形成的;全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。二、为什么要按全宗整理档案?三、立档单位及其构成条件立档单位也称为“全宗构成者”。它的构成条件是：A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。四、立档单位的变化和全宗划分。(一)政权的变化和立档单位的划分(二)生产关系的改变和全宗的划分(三)基本职能方面考虑五、人物全宗：人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：1、不得收入官方档案原件;2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。六、全宗的补充形式(一)联合全宗(二)全宗汇集联合全宗和全宗汇集的区别：1、它们的构成不同;2、它们的性质不同七、判定档案所属全宗关键在于确定档案的.形成者――立档单位。要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。1、对内部文件和发文，“档案的形成者”就是“文件的作者”。2、对收文，“档案的形成者”是“文件的实际收受者”。八、全宗群：全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。如：**地区政法系统全宗群解放战争时期党政机关全宗群全宗内档案的分类二、分类的要求有1、分类方法要从档案的形成特点和规律出发，符合文件的历史状况，保持它们之间的历史联系。2、分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性三、分类的一般方法有1、时间分类法：A、年度分类法B、时期分类法2、来源分类：A、组织机构分类法B、作者分类法C、通讯者分类法3、内容分类法：A、问题分类法B、实物分类法C、地理分类法4、形式分类法：A、按文件种类分类B、按载体形态分类C、按形状规格分类四、常用分类方法：分类方法很多，常用的主要有三种：(一)年度分类法(二)组织机构分类法(三)问题分类法五、复式分类法的选择和分类方案的编制(一)年度——组织机构分类法适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位。如：1974年办公厅**厅**厅(二)组织机构——年度分类法适用于撤销机关档案。如：办公厅1974年1975年1976年(三)年度——问题分类法多用于组织变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类等情况。总之，在不可能和不适于按组织机构分类时，往往采用它。如：1980年综合类人事机构类农林水利类(四)问题——年度分类法多适用于撤销机关档案和历史档案。如：综合类1960年1961年1962年立卷立卷工作内容包括：组成案卷单位、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装订(或“装盒”)一、立卷的方法——文件六特征立卷法：按作者立卷按时间立卷按问题立卷按地区立卷按文件名称立卷按收发文机关立卷二、案卷标题的拟制及封面编目(一)要求：