國科會補助專題研究計畫核銷作業程序表會計室製表99年5月計畫流程簽辦單位流程須檢附文件備註壹、人事約用及請購程序一、約用助理人員行政程序簽案計畫主持人→系、院→人事室→會計室→秘書室專任助理人員：HYPERLINK\l"助理人員約用名冊"助理人員約用名冊附件二、HYPERLINK\l"聘用人員契約書"助理人員契約書附件三、畢業證書影本、身分證正反面影本、經費核定清單影本、郵局或土銀存摺封面影本兼任助理人員：HYPERLINK\l"助理人員約用名冊"助理人員約用名冊附件二、HYPERLINK\l"聘用人員契約書"助理人員契約書附件三、學生證正反面影本、身分證正反面影本、經費核定清單影本、郵局或土銀存摺封面影本臨時工：身分證正反面影本、經費核定清單影本、郵局或土銀存摺封面影本專任助理核定後儘速至人事室辦理勞保、健保加保手續。HYPERLINK\l"約用注意事項"約用注意事項P1~P2HYPERLINK\l"經費處理原則"補助專題研究計劃經費處理原則P3~P6HYPERLINK\l"專任助理工作酬金支給標準表"專任助理人員工作酬金參考表P7HYPERLINK\l"兼任助理工作酬金支給標準表"兼任助理人員工作酬金支給標準表P86.HYPERLINK\l"配偶直系血親不得進用"應迴避計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工。P117.HYPERLINK\l"不得當臨時工"已擔任本會專題研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。二、請購研究設備計畫主持人→系、院→總務處事務組→保管組→會計室→秘書室國科會經費核定清單影本HYPERLINK\l"請購單"請購單附件四1.填寫請購單核准後，才得購買設備。2..研究設備費核定100,000元以上者，依政府採購法由事務組公開招標採購。三、請購耗材及雜項費用計畫主持人→系、院→總務處事務組→會計室→秘書室國科會經費核定清單影本HYPERLINK\l"請購單"請購單附件四1.發票金額在3,000元以下者，可免填請購單直接購買。2.發票金額在3,000元(含)以上者，完成請購程序核准後，才得購買。貳、經費借支經費核定清單影本國科會經費核撥公文影本（由研發處轉發)HYPERLINK\l"借支單"借支單附件十一1.第一期款撥付後，得借支「耗材物品及雜項費用」及「國外差旅費」核定金額之二分之ㄧ。2.第二期款撥付後，得再借支「耗材物品及雜項費用」及「國外差旅費」核定金額之二分之ㄧ。參、經費核銷1.HYPERLINK\l"經費報銷常見問題彙總"經費報銷常見問題彙總(會計室彙總歷年報銷問題)P9~P112.HYPERLINK\l"近三年原始憑證就地查核缺失彙整表"近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表(國科會99/2/2臺會綜二字第0990009718號來文所列缺失)P12~P14經費核銷流程簽辦單位流程須檢附文件備註一、人事費計畫主持人→系、院→總務處→會計室→秘書室約用助理人員核准簽案影本HYPERLINK\l"黏貼憑證用紙"黏貼憑證用紙附件十五HYPERLINK\l"計劃主持人印領清冊"計劃主持人撥款清冊附件五兼任HYPERLINK\l"助理人員印領清冊"助理人員撥款清冊附件六HYPERLINK\l"專任助理人員印領清冊"專任助理人員撥款清冊附件七HYPERLINK\l"臨時工撥款清冊"臨時工撥款清冊附件八1.採按月請款或按季請款。2.經費核銷簽准後，影印一份連同核銷憑證正本送交會計室。二、研究設備費計畫主持人→系、院→總務處→保管組→會計室→秘書室已簽准之請購單HYPERLINK\l"黏貼憑證用紙"黏貼憑證用紙附件十五1.研究設備購入後，立即列入學校財產目錄(會辦保管組)。2.財產驗收無誤後，請廠商開立發票，經費核銷簽准後，影印一份連同核銷憑證正本送交會計室，完成付款給廠商作業。三、國外差旅費計畫主持人→系、院→總務處→人事室→會計室→秘書室HYPERLINK\l"出國申請表"教師出國申請表附件十三HYPERLINK\l"國外出差旅費報告表"國外出差旅費報告表附件十二HYPERLINK\l"撘乘外國籍班機申請書"搭乘外國籍航空公司班機申請書附件十四搭乘外國籍航空班機，應檢附申請書相關資料到國科會備查。1.國外出差應於出差前簽報機關首長批准其出差行程及日數。2.出差人員交通費之報支，機票部份：(1)應檢附機票票根或電子機票。(2)國際線航空機票購票證明單或旅行社代收轉付收據。(3)登機證存根。3.出差人員出國前已辦理結匯者，依結