五、EXCEL基础知识(一)1、1、基础知识1、简介:Excel就是一种电子表格理软件,主要用于对资料得数据处理、统计、分析与计算。2、启动与退出1)启动:开始——程序——MicrosoftExcel(或双击桌面上得快捷方式)2)退出:文件——退出(或标题栏最右边得关闭按钮)3)Excel窗口各部件得相应设置(如:视图——工具栏)1、2、基本概念1、单元格:指表格中得一个格子(通过行号与列号来指定单元格得相对坐标,例:A4、C3)。2、活动单元格:指目前正在操作得单元格(有粗黑边框)。3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。4、工作表:工作薄中得每一张表称为工作表,每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。5、表格区域:指工作表中定义得一些矩形区域。1、3、基本操作1、3、1、单元格操作单元格在Excel里就是一个最小得信息存储单元。1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻得多个(用Ctrl帮助)2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上得“合并及居中”按钮)。7)取消单元格合并:选定已合并得单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键)1、3、2、行(列)操作1)行(列)得插入:选定单元格——插入——行(列)2)行(列)得删除:选定要删除得行或列——编辑——删除3)设置行高与列宽:①把鼠标置于行与行之间得联接处或列与列之间得联接处,变成双箭头时按左键拖动。②选定单元格——格式——行(设置行高)或列(设置列宽)4)同时设置多行(列):同时选择多行(列)后,再对其中某一行(列)进行操作即可1、3、3、工作表操作1)插入工作表:插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”2)选定工作表①选定单个工作表:单击该工作表标签②选定相邻得多个工作表:先选定一个,然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。③选定不相邻得多个工作表:先选定一个,然后按住CTRL键一个个选定。注:选定多个工作表后可对其同时进行操作。3)重命名工作表:①双击要重命名得工作表得标签——输入工作表得名称②右击工作表得标签——再选重命名。4)删除工作表:选定——编辑——删除工作表5)移动工作表①按左键拖动工作表标签至目标地址②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄6)复制工作表①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本”1、3、4、工作薄操作1)新建:文件——新建——空白工作薄(或常用工具栏上“新建空白文档”按钮)2)保存:文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。(或常用工具栏上“保存”按钮)3)打开:文件——打开——选择文件——打开。(或常用工具栏上“打开”按钮)1、3、5每页打印标题行视图菜单——页眉与页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边“”——选择工作表中得标题行——确定工作表得格式化(二)1、1、数据输入1、输入数字、文字、日期与时间:单击要输入资料得单元格,输入资料后按回车键。注:数字――靠右对齐;文本――靠左对齐;数字文本型:例如001、2等,在输入前加单引号’分数:例如1/2在输入前加0与空格1、2、工作表得格式化1、设置单元格中得字体、大小、颜色与修饰:1)工具栏――字体、字号、字形、颜色等2)格式菜单——单元格——字体——按需设置2、资料得格式:选定资料区域——格式——单元格——数字——选择数值类型——按需设置(包括:常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等)3、文字在单元格得排列与位置:选定——格式——单元格——对齐——按需设置4、单元格中文字得换行:1)人工换行:光标定位于要换行字符后,按“ALT+Enter”键。5、设置单元格得边框:选定——格式——单元格——边框——按需设置(或格式工具栏上“边框”按钮)6、设置单元格得底纹:选定——格式——单元格——底纹——按需设置(或格式工具栏上