服装跟单职责.docx
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服装跟单职责(荐)服装跟单职责服装跟单职责11、校对技术工艺、样品、准备物料卡等与生产密切相关的因素;2、通过现场监控进行有效的'加工厂质量管理;3、生产进度的跟踪与反馈,安排监督产前样封样进度,保证封样正常提供;4、做好加工厂前期品质宣导、中期品质控制、后期品质抽查或件查工作,处理生产过程中各类问题;5、跟踪产品到货时间及质量状况,监督合同执行情况。6、对所负责大货产品的生产进度、产品品质、货期的全程跟进与监控;7、配合完成上级领导安排的其他临时性事务。服装跟单职责21)根据设计款式制作规范详细的生产制造单;2)跟进大货面料及生产辅料的确认情况;3)全程跟踪生产过程,能协助工厂及时解决生产过程中出现影响品质的问题、影响进度的`问题;4)反馈并改善有关生产中的质量问题,及时统计生产数量;5)定期汇报生产进度及出货计划,监督大货入库情况。服装跟单职责3一、目的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。二、适用范围:跟单部跟单员。三、定义:1、跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束———一般都是到财务做帐结束—整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据—各种证据、单据、报表等———对业务流程进行重复模拟。2、跟单员:跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人都是跟单员。四、工作内容:(了解基本外贸知识:谈判,报价,接单,签合同等等。基础外语及函电往来)。采购跟单(业务跟进,懂营销,懂产品。物料,性能,使用)。生产过程跟单(生产进度跟进、懂生产,懂管理,懂沟通。)货物运输跟单(出货跟进、货物运输知识:运输工具,方法,配柜及了解报关知识)及客户联络跟踪(客户接待:了解对客户的管理,懂国际礼仪知识)1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。7、分配产能:产能紧张时先安排主要客户。8、负责外贸采购的国内供应商开发、询价和评审。9、计算报价单。10、验签订单。11、进行采购订单的下达、跟踪,安排和参与质检员对产品的验货。12、负责出口单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容。13、填对帐表,配合财务做好核销,对帐工作。14、目录,样品的寄送与登记。15、客户档案的管理。16、客户来访接待。17、经理交办事项的处理18、与相关部门(供应商、出口运输以及与货代,船公司)的业务联系跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。五、工作流程:跟单员工作流程关联图:客户——订单处理中心——订单——订单处理中心——供应商——生产计划——(库存查询)(出货传票)——供应商——进料——仓库——出库要点:接单与审单。进出口货物的基本程序(外贸业务主要就是进行货物的进出,货物的出口有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等)﹙一﹚、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。1、下单方式:客户下单的方式有:通过电话,fax,email或书面合同等方式。2、接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。3、接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1)合同:(contract)合同有销货合同(salescontract)和购货合同(purchasecontract)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2)确认书。(confirmation)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(salesconfirmation)和购货确认书(purchaseconfirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的产品。而合同用的比较正规。客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。4、接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。(1)询盘:(inquiry)又叫询价。(2)发盘:(offer)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立