集团公司合同管理制度(通用)一、总则1.1为加强集团公司的合同管理，规范合同签订和履行行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理委员会，负责制定合同管理制度、审批重大合同、协调解决合同争议等事项。2.2集团公司法律事务部门为公司合同管理机构，负责合同管理的日常工作，包括但不限于合同文本审核、合同签订指导、合同履行监督等。2.3各子公司应设立合同管理岗位，负责本公司的合同管理工作，并向集团公司法律事务部门报告工作。2.4合同管理人员应具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同法律法规和公司业务流程。三、合同签订管理3.1合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的合法性和可行性。3.2合同文本应采用公司规定的标准文本，或经法律事务部门审核的文本。3.3合同签订前，应进行合同对方的资信调查，了解对方的信誉、财务状况、经营能力等情况。3.4合同签订前，应进行合同条款的审核，确保合同条款的合法性、完整性和准确性。3.5合同签订前，应进行合同签订权限的审核，确保签订合同的主体具有相应的权限。3.6合同签订后，应进行合同登记和归档，确保合同的完整性和可追溯性。四、合同履行管理4.1合同履行过程中，应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的履行质量和效率。4.2合同履行过程中，应进行合同履行情况的监督和检查，发现问题及时处理。4.3合同履行过程中，应进行合同履行风险的识别和评估，采取相应的风险控制措施。4.4合同履行过程中，应进行合同变更、解除和终止的审核，确保合同变更、解除和终止的合法性。4.5合同履行过程中，应进行合同纠纷的处理，采取相应的法律手段维护公司的合法权益。五、合同风险管理5.1公司应建立健全合同风险管理制度，明确合同风险管理的目标、原则和措施。5.2公司应建立健全合同风险评估机制，对合同风险进行识别、评估和控制。5.3公司应建立健全合同风险防范机制，采取相应的措施防范合同风险的发生。5.4公司应建立健全合同风险应对机制，对发生的合同风险进行及时应对和处理。六、附则6.1本制度自发布之日起施行。6.2本制度的解释权归集团公司所有。合同履行前的准备在合同签订之后，合同履行前的准备工作至关重要。这包括但不限于：合同解读与培训：合同管理人员应当对合同条款进行详细解读，并向相关执行人员提供必要的培训，确保所有相关人员对合同内容有充分的理解。资源调配：根据合同要求，提前调配人力、物力、财力等资源，确保合同履行所需的各项条件得到满足。时间规划：制定详细的合同履行时间表，明确各阶段的工作内容和时间节点，确保合同按期履行。合同履行过程中的监督合同履行过程中的监督是确保合同条款得到正确执行的关键。监督工作应包括：履行进度监控：定期检查合同履行进度，确保各项工作按照既定的时间表进行。质量监控：对合同履行过程中的产品或服务质量进行监控，确保符合合同约定的标准。成本控制：监控合同履行过程中的成本支出，防止超支，确保合同的经济效益。合同履行风险的应对在合同履行过程中，可能会出现各种风险，公司应当有预见性地制定应对措施：风险评估：定期对合同履行过程中可能出现的风险进行评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。风险预警：建立风险预警机制，对可能出现的问题提前预警，以便及时采取措施。应急处理：制定应急预案，一旦风险发生，能够迅速采取有效措施，将损失降到最低。合同履行变更管理合同履行过程中可能会出现需要变更合同的情况，对此应严格管理：变更审批：任何合同变更都应经过严格的审批程序，确保变更的合法性和合理性。文档记录：所有合同变更都应以书面形式记录，并由双方签字确认，作为合同文件的组成部分。信息更新：合同变更后，应及时更新合同信息，确保所有相关人员了解变更内容。合同纠纷的处理合同履行过程中可能会出现纠纷，公司应当有明确的处理流程：纠纷预警：对可能引起纠纷的情况进行预警，尽早采取措施避免纠纷的发生。纠纷解决：纠纷发生后，尝试通过协商解决，协商不成的，可以考虑调解、仲裁或诉讼等法律途径。法律支持：在处理合同纠纷时，应充分利用公司内部法律资源，必要时聘请外部律师提供专业支持。合同履行后的评价合同履行结束后，应进行总结评