深圳职业技术学院OA系统的设计与实现的综述报告深圳职业技术学院OA系统的设计与实现综述报告随着信息技术的发展，各种组织机构都在积极将业务流程数字化、自动化，这也逐步推动了各个领域的信息化进程。在各个领域中，OA系统已经成为了不可缺少的一部分。而深圳职业技术学院的OA系统设计与实现，更是对于传统工作方式和机构框架的一次颠覆性尝试。一、设计思路在深圳职业技术学院的OA系统建设中，使用B/S模式为基础，在此基础上，根据学院实际需求进行了定制化的开发。整个系统分为三个部分：前台、后台和数据库。前台主要是用户访问的界面，学院OA系统前台主要包括用户提交的注册信息、用户搜索、用户查询、数据分类等功能，以及后台管理人员发布信息、对用户进行权限管理、工作日志等功能。后台主要是管理OA系统的界面，包括数据的处理、权限的管理、通知的发送和接收等。数据库是整个OA系统的核心，负责存储用户数据和各种系统配置信息。在设计的过程中，数据库需要满足安全、稳定、高效、灵活和扩展的需求，对于数据的预处理也必须考虑到多项查询的情况。二、功能学院OA系统的功能非常丰富，主要包括以下几个方面：1.信息发布。学院的院务管理需要及时提醒和传达，信息发布是OA系统的重要功能之一，系统管理员可以根据需要发布各种重要通知、新闻、公告等，用户可以通过阅读这些信息来了解学校的最新情况。2.工作流程。这个功能主要针对流传文件、电子公文的管理。所有涉及学校日常行政工作的流程都需要在系统上完成，该系统能够自动识别流程并完成相关操作。具体流程主要分为发布、审核、拟办、批办、归档等环节，系统能够对这些操作进行记录并自动生成流程图，保证操作的透明度和规范性。3.日程安排。为了合理调配学校领导的时间和安排，OA系统可以提供领导的预约信息管理功能。在此功能下，领导可以安排关键事件和约见，同时其他用户可以查看领导的空闲时间进行预约和安排日程。4.跟踪统计。跟踪实现进度的功能非常重要，该功能主要通过日志来实现，记录每一个操作的结果、时间，以及结果的详细内容。可以及时的了解项目的进展情况。还可以通过统计分析的方式，帮助学校对各种流程进行定性和量化分析，做出更加合理的变化和决策。三、实现方案学院OA系统采用JSP技术和MYSQL数据库作为核心技术，系统的数据存储和处理主要使用JDBC技术，利用Tomcat作为服务器进行数据交互，数据安全方面采用SSL算法来加密传输流程。1.系统架构本学院OA系统采用基于B/S体系结构的技术设计。对于OA系统而言，浏览器作为客户端，面向内部的服务器系统作为服务器，对于远程访问这种现代工具，使用者只需要读取数据，从而完成了对内部信息的获取和操作。2.技术体系在技术体系的选择方面，本学院使用了JSF框架、Tomcat应用服务器和MySQL5.0数据库。其中，JSF框架主要负责整个系统的界面设计，Tomcat应用服务器作为运行环境，MySQL5.0数据库则作为整个系统的数据存储平台。3.安全保障数据安全非常重要，学院OA系统采用SSL算法来保证数据传输的时候不会被攻击和窃听。此外，该系统还可以对用户和权限进行灵活的配置，包括管理权限、使用权限等等。四、使用效果与问题学院OA系统建设后，在一定程度上提高了学校信息化的程度，优化了工作流程，提升了工作效率，方便了教职员工与学生的日常学习和工作生活。但是，在实际使用过程中依然存在不少问题，其中最为突出的是系统运行较缓慢的问题，造成了用户体验效果不佳。此外，还存在界面不美观等问题需要解决。五、展望在今后的发展中，学院OA系统还需改进与发展，需要解决系统卡顿和用户体验等问题，进一步完善系统功能，增强系统的安全和稳定性，并且在设计的过程中加入更多的互联网技术元素，更加高效、宽广的服务于教职员工和学生。