2024年物资采购管理制度范本1.目的为保证企业设备维修保养，日常办公事务及保洁工作的物资需要，提高采买工作的质量管理，特制定本管理规程。2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。3.2总经理负责需采购物资的复审工作。4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等，及时与相关的业务单位联系，落实物资和价格后，反馈财务部主管初审后，报总经理批示后领取支票及时____物品的购入，物资到位后，及时通知有关部门领用，并认真填写领用单。4.2对急购物品，要按使用部门要求的时间及时采购(特殊情况可以先购后批)，确保企业设备的正常运转。4.3对一些规格、型号强的特殊配件和购买，可委派相关人员共同外出购买，以便确认规格、型号、鉴别质量。4.4严格按照《合格采购商名册》(财务部备案)选择采购渠道，不得擅自变更；凡擅自变更者，将被调整岗位，并承担由此所造成的经济损失，并处于十倍罚款。4.5对一些单一品种物资的选择，也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则，签订供物意向，以保证长期稳定的关系。4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量，做到计划购买，防止库存积压。4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续，签订三包条款以保证包修退换的执行，必要时留____%尾款。4.8对大宗物资的采购，必须由二人操作，从询价到落实，从质量到价格均由二人共同负责。4.9采买员要负责对物资使用随时回访，了解物资的使用情况，质量是否合格、优良，如发现质量问题，及时与供货方联系退换，对不守信誉、质量无保证的渠道，不再合作。4.10为提高资金利用率，便于质量低劣物品的退换，对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约。4.11劳资部库管员及物品使用者要对物资质量把关，对不合格物品的退换起监督作用。4.12采买员要及时报帐，核销物品采买的手续，不许拖拉压票影响财务部结帐；最长周期不允许超过两周。4.13对采购工作要有高度的责任感和事业心，对所分配的采买任务要认真负责、吃苦耐劳，提高工作效率，当日的工作当日完成，不拖拉，不借外出购物办私事，否则一经发现严肃处理。4.14采买员要刻苦钻研有关业务知识，全面掌握各种物资的使用性能、使用部位、规格型号等，分析掌握市场行情，做到心中有数、业务熟练。4.15采买员要认真填报《物资结算统计表》，具体的由财务提供。4.16树立敬业爱岗精神，遵守财务纪律，对所购进物品的质量、数量、价格等认真负责。4.17杜绝损公肥私、中饱私囊，对营私舞弊、收受回扣或工作不负责任造成重大失误、经济损失者，由当事人悉赔，并处于十倍罚款，同时申报人资行政部立即开除。5.监督执行为财务部和人资行政部，各部门部长协助监督执行。2024年物资采购管理制度范本（二）第一部分：制度的目的和背景（200字）一、目的：为了规范公司的物资采购流程，保证采购活动的透明公正、高效率和合理使用资源，制定本制度。二、背景：随着公司的不断发展壮大，物资采购在公司的运营中扮演着至关重要的角色。为了更好地管理和控制物资采购过程，提高采购效益，特制定本制度。第二部分：基本原则（200字）一、公平公正原则：1.采购活动应公开、公平、公正，不得违反竞争原则；2.采购活动中相关人员不得接受供应商的不当好处。二、合理使用原则：1.采购活动应根据业务需求，确保所采购物资的合理使用；2.优先使用自有物资，合理使用公司资源。三、高效率原则：1.采购活动应高效执行，提高采购效率；2.采购决策应及时、准确。四、资源节约原则：1.采购活动应遵循资源节约和环境保护的原则；2.优先选择能够节省资源和能源的物资。第三部分：采购管理流程（____字）一、采购需求确认：1.各部门根据业务需求提出采购需求；2.采购需求由相关部门审核确认。二、编制采购计划：1.采购主管负责编制采购计划，明确采购物资的品种、数量、价目表和采购预算；2.采购计划经公司领导审核后确定。三、物资供应商的确认与邀请：1.采购主管根据采购计划，编制物资供应商名单；2.物资供应商名单由相关部门审核确认；3.邀请物资供应商参与竞争性谈判或招标。四、谈判或招标：1.物资供应商参与竞争性谈判或招标；2.谈判或招标结果由相关部门审核确认。五、合同签订：1.采购主管负责与中标供应商签订采购合同；2.采购合同经公司领导审核确认后签订。六、物资采购与验收：1.供应商按照合同交付物资；2.相关部门负