物业公司交房手续作业指导书【物业管理经验分享】.doc
上传人:森林****io 上传时间:2024-09-11 格式:DOC 页数:2 大小:39KB 金币:10 举报 版权申诉
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物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!物业公司交房手续作业指导书【物业管理经验分享】文件名称交房手续作业指导书编号:编制审核批准人生效日期年月日版号共页1目的:确保按合同约定办理交房手续。2适用范围:交房。3管理内容3.1营销部负责,财务部、工程部项目组、物业部管理处参加;3.2财务部负责向营销部提供可交房业主名单3.2.1集中交房情况(期房交房):交房前,财务部通知营销部可交房业主名单(包括特批交房情况);3.2.2零星交房情况(现房交房):客户款清当日,财务部通知营销部;3.3营销部负责准备(包括收集资料和填写)《交房通知书》、《使用说明书》及《质量保证书》(以下称两书),移交物业公司:3.3.1填写名册根据财务部名单;3.3.2《交房通知书》内容:--业主资料--物管费起算时间:期房,按合同约定;现房,次月1日起;--保修期起算时间:期房,按合同约定;现房,次月1日起(装修房/样板房:开始装修之日起);--填表时间:期房,按实际填写时间;现房,客户款清日时间;--交房时间:期房:按实际填写时间;现房,客户款清日时间;3.3.3两书内容(南苑为简化后的南苑质量保证书)--业主资料--商品房基本情况,建设单位,商品房建设平面示意图、给排水布置示意图、电、气线路布置示意图,工程建设实际周期,建设工程竣工验收意见书、备案证明书:向工程部取得;--房地产开发商《资质证书》副本复印件:向行政部档案室取得;--公司行政部盖公章;3.4营销部负责向客户发出《交房通知书》3.4.1期房:挂号信件;3.4.2现房:款清日电话联系---次日挂号邮寄;---等候客户前来领取;---交物业公司,客户直接前往物业公司领取。3.5物业部负责接待业主办理房屋交接手续3.5.1审核业主《交房通知书》、有效身份证明;3.5.2对零星交房的客户,根据《交房通知书》收取业主的物管费用,收取时间段包括当月(该费用转入公司财务部,返回营销部)。3.5.3携业主现场验房;3.5.4为业主办理房屋移交手续;3.6在准备交房--集中交房--零星交房的过程,涉及工程部向物业公司移交房屋、业主的报事和处理、交房宣传、营销接待等环节,不直接涉及合同,不在此说明。4相关文件4.1售房合同4.2物管协议和物管公约4.3南苑质量保证书4.4重庆市新建商品房屋使用说明书、5相关记录5.1可交房业主名单5.2交房通知书5.3房屋交接系列记录谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.