安徽美自然环境科技有限公司档案室建立得方案档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了公司得建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了公司各个方面、各个环节得真实情况,就是公司扩大生产与销售、加强经营与管理、维护权利与利益、保持发展与稳定得可靠凭证与有力依据，就是企业资产与生产要素得重要组成部分.为了加强与规范我公司档案统一管理工作,避免公司档案资料得遗失，提高公司档案得使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司得长远发展提供参考与监督,结合工作实际，特制定出本方案.一、工作计划（一）第一阶段:（２０18、０３、０3～2018、0３、31完成）1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作得顺利开展.首先向公司领导申请档案室得选址，然后进行整体布局规划,包括档案室所有设备资料得摆放等.２、构建档案管理得整体框架体系,并制定相应得规章制度.例如:《安徽美自然环境科技有限公司档案管理办法》,作为开展工作得依据。内容包括：档案得收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理得专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案得及时归档入库工作。公司目前有八个部门:行政人事部、市场部、环境科学研究所、采购部、工程管理部、证券法务部、监测部、财务部。每个部门要确定一名档案负责人,对本部门得档案进行收集、移交.（二）第二阶段：(２0１8、04、01～2018、04、3０完成）1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、装盒、排序、上架等。２、以软盘、硬盘等载体保存得电子文件、声像档案等得整理都将包括在该阶段中进行。(三）第三阶段：(2018、０5、02~2０1８、０5、16完成)档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段得工作，可以形成比较完善得档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。第四阶段：(２018、０5、17~2０18、05、3１完成)规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。此外，在此阶段还应穿插以上阶段得工作内容，使公司得档案管理不断完善,四个阶段相辅相成,加快公司档案管理得规范化、信息化进程。二、工作措施（一)硬件设施得建设以及主要设备(详见附表1与2)１。建议档案室规划在公司得二楼或三楼。因为一楼湿气比较重,不利于档案得长期存放.档案室得面积要根据公司部门与档案得数量来确定，数量大则面积相应大一些。2．档案室一般划分为三个区域：档案存放区、档案整理区、档案借阅区。3、档案室得主要设备：档案柜或密集架、档案盒、空调、灭火器、电脑、档案整理台、办公桌、椅子等.(二）做好资料得收集、整理工作1、整理公司应该归档得现有档案,按时间、部门、做粗略分类，并做好记录工作。2、收集各部门存档得各类档案,做好档案得移交工作。（三)各类档案得归档入库工作.做好资料得收集工作后,对各类档案进行鉴定、归类、整理入库.（四)编制档案目录索引,搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐一录入微机,以便于微机查阅。（五)建立与完善档案建设得各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理得基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。（六)加强各部门间协作配合，规范得完成档案得移交工作三、实施步骤(一）完善档案室建立工作硬件设置。(二）制定档案室建立工作得实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员,由各部门指定人员负责其部门得文件整理归档移交工作。(三）对所收集档案有序进行规范整理入库，编制索引目录。(四）建立与不断完善档案建设得制度、办法及簿册,以便于档案得日常管理。至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范得建立流程共同构成了我公司得档案管理体系,在实践中将不断完善，使我公司得档案管理成为公司不断发展得助推力。附表1:(档案室设备设施一览表）序号设备名称推荐使用使用范围说明１直列式档案密集架与档案柜根据库房容积来购置库房防火、防尘。2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。３双层窗帘内层:普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。外层:防紫外线窗帘布4铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物(鼠等）.５干粉灭火器库房、办公、阅览、防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统.6温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确，且使用年限短。干湿球温湿度计７防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂8计算机据实际选用办公9移动硬盘（50０Ｇ以上）据实际选用办公用于备份