1.办理公司人员的劳动合同备案如何办理劳动合同备案用人单位新招用职工签订劳动合同或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。备案时，用人单位须提交以下材料：1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份；2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份（劳动者更换工作单位的）；3、已签订的《劳动合同书》；4、新成立的用人单位还需提供营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件。（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序。用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。备案时，用人单位应提交以下材料：1、职工身份证复印件；2、《劳动合同书》；3、《解除或终止劳动合同职工备案花名册》（见附件2）一式两份；4、劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书（见附件3）一式三份。（三）其他情况的备案程序。用人单位名称、单位性质发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动合同备案注销手续。备案时，用人单位应提交以下材料：1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件；2、组织机构代码证变更后的复印件；3、宣布注销用人单位的文件、法院破产或终结公告、工商部门注销登记证明。（四）劳动保障行政部门对用人单位提交的劳动合同备案材料进行审查。合格的按规定为其办理劳动合同备案手续，在《劳动合同备案花名册》上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。为了加强对用人单位的管理，有效保护劳动者的护法权益，也能够保护用人单位的合法权益，规范劳动力市场及用人单位规范用人制度。2.办理劳动合同备案的步骤都有哪些一、文件依据淄博市劳动和社会保障局《关于印发〈淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法〉的通知》淄劳社发〔2009〕71号二、申报材料1、新就业人员备案和就业失业登记需提供材料：①用人单位提供营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书；②《劳动合同书》一式二份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表》（以下简称《单位信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表》（以下简称《人员信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》（以下简称《花名册》）一式四份；③户口簿、身份证、《就业失业登记证》首页复印件（原有《失业证》的统一带2寸照片一张换《就业失业登记证》）、《职业资格证书》、原来已就业的提供原单位《解除（终止）劳动合同证明书》、新毕业大中专生提供报到证或派遣证、外省市调入的提供调入审批手续。2、续签劳动合同备案需提供材料：《劳动合同书》一式二份、《花名册》一式二份。3、变更劳动合同备案需提供材料：《劳动合同变更书》一式二份、《花名册》一式二份。4、解除、终止劳动合同备案需提供材料：《解除（终止）劳动合同证明书》一式六份、《花名册》一式二份和《劳动合同书》。三、备案范围在市及以上工商行政管理部门注册或登记的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由市级劳动保障部门负责。在区县工商行政管理部门注册或登记的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由所在地的区县劳动保障部门负责，其中用人单位注册或登记地与实际经营地不一致的，应到实际经营地的区县劳动保障部门进行用备案和就业失业登记。2009年7月31日前已在市社会保险经办机构办理参保缴费手续的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由市劳动保障部门负责。四、备案要求1、用人单位与劳动者签订、续订、变更劳动合同的，自签订、续订、变更劳动合同之日起30日内办理用工备案手续。2、用人单位与劳动者解除或终止劳动合同的，自劳动合同解除或终止之日起15日内办理用工备案手续。3、新成立的用人单位及用人单位情况发生变化时，应当自领取营业执照或批准成立之日起以及单位性变化之日起30日内办理用工备案手续。提交材料齐全，随时办理。五、收费标准不收费。一、劳动合同备案所需材料：1、《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）。3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份。4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）。