内部交流会的策划书内部交流会的策划书2021-10-2623:00:02小编：admin内部交流会策划书1友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。二、活动背景人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。三活动目的：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。四活动时间：2013年5月11号晚上7：00—10：00五活动地点：灯光篮球场六活动人员：7大青协服务队所有成员七邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表八活动组织人：各学院大一总负责人和负责人九前期准备：1.工作人员分组：宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思表演组：负责选择和跟进内部交流会的表演节目，并及时汇报与给予支持赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。结束后安排观众有次序的离场。采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。2.场地布置：（1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸（2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画（3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位3设备的租借：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱相亲相爱一家人等5道具和物品：（1）场地的装饰物，桌子椅子（2）表演者的服装、道具（3）游戏的奖品（4）饮用水6嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备（4）提前1天对设备进行试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排（6）活动当天早上到场地摆好位置（7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习十.活动流程：1．活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐2七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾10min3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆游戏15min6七点55分，魔术表演15min7八点10分，游戏15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，游戏15min10八点55分大合唱相亲相爱一家人15min11九点10分游戏25min12九点35分主持人闭幕10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场十二注意事项1.如果当天下雨则交流会取消，等候通知2.注意安全，进退场有序3.一般应急物品，医药箱的准备4.保持场地清洁十三后期工作1.**组上传照片2**组上交费用清单3**组道具物品的回收报关4**组内部交流会策划书2学生社团联合会与社团干部交流会旨在为社团干部提供一个相互交流的平台，发现并提出社团及社联工作中的长处与不足，促进社联与社团以及社团之间的交流与合作。通过社团总结过去一年的工作，大家进行交流，分享工作经验。社联就社团工作中存在的问题提出指导意见，帮助社团解决发展中遇到的问题，引导社团健康发展，同时，社联听取来自社团的意见与建议，改善自身建设，方便在接下来的工作中更好地服务、监督、引导社团发展。值此学期交流会即将开展之际，结合前几期交流会总结的经验与社团负责人的建议，学生社团联合会公关部认为以往的模式已经不适应现阶段的发展需要，希望对本期交流会做出调整，为社团负责人提供更开放、更人性化的交流平台，提升交流会质量，发挥社联管理服务职能，切实统筹各社团协调更好发展，探索更好的学生社团工作开展道路做出贡献。一、组织形式变革在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中