退房律师函尊敬的客户：我们收到了您提交的关于退房的申请，并已与相关部门进行了核实处理。根据我们的调查结果，我们发现您在使用我们提供的出租房屋期间存在一系列责任问题。因此，我们不能同意您的退房请求。首先，根据我们的租赁协议，您需要在退房前将房屋恢复到原有的状态。然而，我们发现您的房间存在破损的地板、墙壁和门窗等问题。此外，您在房间内使用的设备也存在严重的损坏或损失，并需要进行更换。其次，我们发现您滞留在房屋中的时间超出了合同协议的使用期限。根据我们的协议，您需要在合同到期后20个工作日内搬出并恢复房屋原有状态。然而，我们发现您的滞留时间超过了三个月，已经给我们的房屋管理和维护带来了很大的负担，并影响了我们后续的业务。我们需要对这些问题进行费用计算，并从您的押金中扣除相关费用。最后，我们认为您在房屋使用期间存在违反合同的行为。您在房屋内进行过宠物饲养，却未经我们同意；同时，我们在房屋内发现了大量的垃圾和不可回收的废弃物品，这违反了我们对房客的环保规定。基于以上问题，我们不能同意您的退房请求。我们会根据合同协议和相关法律法规，进行费用计算并从您的押金中扣除相关费用。如果您对我们的处理存在质疑，可以咨询律师进行相关的法律协商和处理。同时，我们也将保留追究您的法律责任的权利。谢谢您对我们的信任和支持！如有任何疑问，请随时联系我们，我们会尽快为您解答。此致敬礼XXX出租公司日期：2021年xx月xx日