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市档案局档案安全情况自查报告随着个人的素质不断提高,报告对我们来说并不陌生,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编收集整理的市档案局档案安全情况自查报告,欢迎大家分享。市档案局档案安全情况自查报告1档案是党和国家的宝贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。多年来,我们始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的`防控体系。为进一步推进档案安全体系建设,切实加强档案安全工作,现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全情况汇报如下:一、基本情况(一)档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态街,是县级国家综合档案馆,是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设,由于资金不到位等原因,大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建,20xx年8月竣工交付使用。总面积1214.2M2,其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼(室)四层,库房三层,未达到国家市县三级档案馆要求。20xx年11月,根据国家发改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省档案局上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》,省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算,xx县档案馆改扩建总投资439.03万元,其中中央投资337万元,其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建,20xx年9月主体工程通过验收,档案馆虽已交付使用,但尚未通过审计结算。xx县档案馆改扩建后总建筑面积20xx.26M2,其中库房604M2,办公用房118M2,业务和技术用房606.86M2,对外服务用房404M2,附属用房287.4M2。目前,库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。二、存在问题及安全隐患我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁,档案科技的不断创新,安全隐患进一步凸现,集中表现在以下几方面:(一)馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后,我县档案馆库容量可达到15万卷,基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案,各单位的档案还在本单位档案室存放。当前,一些重点建设项目落户我县,一个又一个惠民、惠农政策频频出台,一批民生民心工程正在落实和实施,公共服务设施不断增多和普及,公共服务覆盖率不断扩大,大量的民生档案不断产生。20xx年上半年,我们修订完善档案馆接收进馆实施细则,引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展,馆藏库容量很快就出现“爆棚”,大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午,国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查,指出改扩建项目效果不明显,选址规划、馆舍结构不够合理,档案库房面积不足,公房利用率不高等存在问题。(二)存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面(人民北路),北与县司法局大楼相连,南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔,东面与司法局宿舍楼相连,紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户,住户在档案馆楼下停泊车辆,节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口,消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业,餐馆的厨房油烟整天飘飞,污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火,如果不慎发生重大火灾,必将导致爆炸或其他安全事件,势必危及档案馆,危及馆内档案资料的安全。近年来,各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等安全事故。这类事件的消息见诸报端和网络,传播迅速。1998年选址建设时,生态街还未开发,周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进,县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆,也存在着巨大的安全隐患,谁也难以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危,防患于未然,时时保持高度警惕。三、整改建议针对县档案馆存在的问题和安全隐患,我局召开班子会议,认真研究,特提出如下整改建议:(一)规划建设“多馆合一”文化综合体项目,搬迁县档案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法,为助力旅游业发展,提升xx的城市品位,规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目