公文写作格式公文写作格式公文写作格式目录一．公文写作总论（一）公文概述……………………………2二．行政公文写作（一）通知…………………………………2（二）通报…………………………………3（三）请示…………………………………3（四）函……………………………………4（五）会议记录……………………………5（六）批复…………………………………6三．杂体公文写作（一）计划…………………………………7（二)总结…………………………………8（三）协议书………………………………8（四）倡议书………………………………9(五）申请书………………………………10（六）启事…………………………………11（七)介绍信，证明信……………………12（八）贺电,贺信………………………12一、公文写作总论（一）公文概述公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会,管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者,与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文.按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。注意:加盖公章时，印章要齐年盖月印下去.二．行政公文写作（一）通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文.通知写作：1.标题：一是有发文机关和事由,这是文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》;二是有省略式标题如《关于×××的通知》，《通知》。2.正文:由原由、事项和需求构成。3.落款：华南师范大学学生会关于××的通知各院系：………（正文）华南师范大学学生会（盖章）××年××月××日(二）通报通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文.可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。通报写作：1。标题。2.正文：a“表扬性”通报：叙述事迹,表彰决定,希望和要求。b“批评性"通报：错误事实，根源和教训，处理决定，希望要求。3.注意问题：时效性，指导性和真实性。华南师范大学学生会关于××学院超越权派批准赞助问题的通报各院系:……(正文）华南师范大学学生会(盖章）××年××月××日（三）请示请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。请示写作：1。标题：由发文机关，事由和文种组成,发文机关有时可以省略。2。正文:包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。3。注意:一文一事,单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示华南师范大学党委：………(正文)华南师范大学学生会（盖章)××年××月××日（四）函函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的写作：1。标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种组成。第二种是只写事由,文种，省略发文机关。2。正文：包括原由，事项和结语三部分.如复函的原由一般写：“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等,事项需求清楚，具体，明确，扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复"，“此复”，等等.关于召开华南师范大学××学院××次代表大会有关问题的复函××学院:………………（正文)此复华南师范大学学生会（盖章)××年××月××日(五)会议记录会议记录是作为机关单位内部存查使用的,如实记录会议内容的文书。会议记录的写作：1。标题:召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次,会议内容摘要等。如《华南师范大学学生会第x次会议记录》正文:时间，地点,主席人，副主席人,主持人和记录人的名字,必要时还要注明与会者的单位和职务.会议讨论双方,会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”.重要的会议记录,要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。××会议记录时间:××年××月××日地点：×××主席人：(姓名、单位、职务)×××缺席人:×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一．讨论内容：……二．其它：……散会主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）（六）批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文。批复写作：1。标题:由批复单位，事由和文种构成,有时批复单位可以省略。2.正文：批复原由和批复事项。3。注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明,语言要精练，篇幅要短小。关于召开各院系学生会工作经验交流会问题的批复××院系:××(××）党字×号文收悉……华南师范大学学生会(盖章）