油气地质资料精细化管理助力高效科研工作1.油气地质资料的分类油气地质资料是具有参考和利用价值并归档保存的勘探与开发地质资料和实物地质资料，是地质工作中形成的清晰、明确、完整的固化信息，是石油天然气勘探开发及地质工作探索实践的重要基础资料。对这些地质资料实行信息化和标准化管理，必须对油气地质资料进行科学标准的分类，为后期的快捷查询与高效利用提供基础。按照《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》，将石油天然气勘探与开发地质工作中形成的资料，根据工作开展进程、各专业种类、形成资料类型、保存载体类别和资料内在联系分为以下八类：（1）综合类（综/01）：具有宏观性、综合性的科技文件材料，主要包括与油气勘探与开发相关的规划、发展战略、年度计划等资料，以及与探矿和采矿管理有关经批准的申请材料、资格证书等管理性文件，以及重要会议、考察形成的资料。（2）测绘类（测/02）：与地形、地理测量、和地质测量及导航、定位等测绘成果报告、原始记录、数据处理资料、成果图件、合同书、评审意见书等有关管理性文件。（3）地质勘探类（地/03）：地质勘探各阶段形成的勘探报告、评价报告和储量报告等（包含相关支撑材料），及其它有关管理性文件。（4）地球物理与地球化学勘探类（物/04）：地球物理（地震、重力、磁法、电法等）与地球化学勘探所形成的成果报告及相应附件材料，及有关管理性文件。（5）油气田开发类（开/05）：油气田开发各阶段形成的开发方案、油气藏描述等成果报告，开发数据等综合性资料，及其它有关管理性文件。（6）单井类（井/06）：单井的钻井地质、钻井工程、测井、试油及试采等成果报告，地质录井资料，样品分析、鉴定成果资料，各种仪器的原始记录及其它有关管理性文件。（7）科学技术研究类（研/07）：石油天然气基础理论、应用理论、勘探方法和解释研究，及其它有关管理性文件。（8）实物地质资料类（实/08）：包括岩心、岩屑，标本，光片、薄片等及有关文字说明。以上八类资料基本涵盖了油气勘探与开发全过程的方方面面，其中实物资料，特别是钻井过程获得的岩芯和岩屑资料，具有原始性、唯一性与不可再生性，是检查地质工作程度，验证地质工作取得认识，评价项目进展的重要手段。因此把实物地质资料单独列出并管理，具有重要的现实意义。上述分类也成为地质档案馆接收、管理与提供服务利用的基础，是油气地质资料管理必须遵循的标准，确保后期的顺利查询与利用。2.油气地质资料精细化管理随着油气勘探开发的不断深入，各项油气地质资料的数量越来越多，迫切需要对已有的油气地质资料进行精细化管理，便于后期检索利用，服务科研生产，降低油气勘探风险。对这些地质资料的管理，必须流程化和标准化[4-5]，建立和健全地质资料的服务制度[6]。中石化勘探分公司地质资料档案馆根据自身特点，建立了从地质档案的接收、编录与管理、以及利用的全过程的流程，基本实现了对地质资料的全过程精细化管理。2.1健全归档流程，提高归档效率为使资料高效快捷地服务于勘探研究工作，提高档案利用率，中石化勘探分公司地质资料档案馆始终把档案管理工作作为一项重要工作来抓，积极探索新形势下档案管理工作的新思路、新方法，不断强化档案管理，提高资料归档率。一是实行“年初部署、年中检查，年底验收”机制。年初由地质资料主管部门根据年度生产任务情况建立《分公司项目设立情况表》，年中对照《档案归档目录表》进行中期督促检查，年底根据《分公司各部门项目进展情况表》及地质资料馆反馈的《地质资料项目归档情况表》进行检查验收考核，确保档案材料齐全收集、按时进馆。二是实行“三提前、三严格、三审核”制度，强化归档管控和归档验收工作。“三提前”：提前沟通、提前准备、提前审要求；“三严格”：严格质量、严格标准、严格时间；“三审核”：审核数据、审核内容、审核格式。提高了地质资料归档效率，确保成果资料能按照规范及时高质量归档。三是加强沟通协调，加大地质资料归档流程和要求的宣传力度，通过“在线QQ咨询”、《接收资料问题反馈单》、《接收资料明细单》、制作资料标准实例包等多种方式，帮助项目资料提交人员了解归档流程、归档要求，有效的提高了工作效率。2.2精细编目与管理油气地质资料接收之后，就是编目工作，在认真分析油气地质资料的内在联系和依存关系后，在公司地质资料管理系统的框架下，分配具有唯一性的档案号。并严格按《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范进行著录。针对资料管理人员对著录标准掌握不一致的情况，地质资料档案馆对每个著录项进行文字说明，详细标注每个著录项具体要求，做到每位编目人员著录标准一致，编目档案资料规范、整齐。对油气地质资料进行编目之后的下一步工作就是库房管理，针对不同种类的资料，其库房的管理也不尽相同。特别是岩心和岩屑实物资料需要独立的岩心库