行政助理工作职责行政助理工作职责(15篇)行政助理工作职责11.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);行政助理工作职责21.记载员工出勤情况2.考核计算扣加工资和加班工资等3.协助审核、修订行政管理规章制度4安排公司各种会务和组织员工各种活动5.对公司各种文件和档案进行整理、归档6.履行办公日常职责7.办理各种行政事务和手续等工作行政助理工作职责31、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；4、负责整理和归档办公室文件；5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；6、管理公司文档资料、会议记录等;7、公司其他日常行政勤务工作；8、领导交给的其它临时性工作。行政助理工作职责41、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。5、完成领导交办的相关工作。行政助理工作职责51.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;3.分公司每日快递收发和登记工作;4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;6.分公司装修和固定资产的维护和保养;7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;9.分公司各类工商行政等政府报批工作;10.分公司各类会议支持和文体活动安排;11.建立和保管行政档案;12.上级安排的其他工作。行政助理工作职责61、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的`问题，提出改进措施。7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。行政助理工作职责71.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);3.协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;4.辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。行政助理工作职责81.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;2.人事档案管理，建立人才档案;3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;7.负责社会保险及商业保险的办理;行政助理工作职责91.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。6.完成领导交代的各项临时任务。行政助理工作职责101.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;2.负责事业部项目监管分析