机械设备管理办法1目的1.1切实管好、用好、养好、修好机械设备，做好机械设备租赁和成本核算，充分发挥机械效能，不断提高施工机械化水平，优质、高效、低耗地完成生产任务是机械设备管理的主要目的。1.2通过技术和经济管理措施，对设备进行综合管理，保持机械技术状况经常处于良好状态，不断改善和提高项目的技术装备素质，取得良好的经济效益。1.3通过加强技术业务培训，大力提高机械管理水平和技术水平，培养一支思想觉悟高、技术精、纪律严、作风好的机械管理专业队伍。2适用范围适用于各项目的大型机械、特种机械、车辆设备。3职责3.1机械管理实行“公司设备部统一领导，分级管理”的原则，采取公司、项目二级管理，公司设备部负责特种机械、大型机械及租赁设备的统一管理，统一调动；项目部对设备日常出勤、维修保养等自行管理。3.2项目机械部门的主要工作职责3.2.1认真贯彻执行公司颁发的机械设备管理办法、操作规程等各项规章制度。3.2.2负责进场设备（公司调配设备、租赁设备）的进场验收，负责对公司新购到项目的设备进行验收或协助公司验收。3.2.3贯彻执行维修保养计划、冬修计划，项目工程竣工后设备整修计划，加强例行保养，实行强制保养（定保养日）制度。3.2.4负责机械设备调动的完好移交，做好各种移交记录。3.2.5掌握机械的使用状况，做好各项原始记录以及统计资料的积累和分析，建立并完善机械设备技术档案；准确及时上报各种统计报表。3.2.6负责操作工与维修工的技术培训，定期进行安全教育和安全检查，调查处理一般机械事故，并向公司及时报备。4工作流程见附表5规定和要求5.1机械设备的购置及购置程序5.1.1机械选型原则：公司购置机械时，必须按照适用、先进经济的原则，对特种设备和大型设备必须进行技术经济性论证。5.1.2购置权限：构成固定资产的机械设备订货采购由公司设备部负责或委托项目进行购置，各项目无订货采购权;5.1.3设备购置计划申请：公司设备部根据承接项目工程施工要求统筹调剂后，填写设备购置计划申请表，报公司审批。5.2机械设备的验收5.2.1新购机械由项目机械主管主持并会同有关部门随时安装、调试、验收。5.2.2验收程序：5.2.2.1根据合同核对发票、运单、品种规程和价格，按货运单初步检查包装完整情况和件数是否相符。如发现问题应立即向承运单位及生产厂提出质询索赔或拒付货价款。5.2.2.2进行开箱检查，开箱后根据装箱单、说明书、合格证核实所有物品的种类、规格、数量以及外观质量。对发现的问题进行登记，并及时向公司和生产厂或供货单位提出质询或索赔。5.2.2.3在必要和可能时进行试运转。发现问题做出记录，提出索赔或退货。5.2.3索赔：新购机械设备在验收时，如发现品种规格、数量与合同不符（按合同核对发票、运单）或质量有问题时，应作好详细现场记录和照片资料等证据，及时向公司设备部报告，并向制造单位或供应商反馈。5.3机械的建帐立卡、技术档案和履历书5.3.1机械设备内部管理号码的编制主要施工机械、车辆由公司统一编号管理。机械设备验收试验完毕后，及时报公司，由公司统一编号。5.3.2机械设备的建帐立卡公司机械管理部门对每台机械设备都要建帐（台帐）立（固定资产卡片）卡，包括机械总台帐和固定资产卡片。5.3.3机械设备技术档案机械设备档案是在设备的规划、采购、安装、调试、使用和维修过程中逐渐积累形成的，是一台设备整个寿命周期中所有活动的反映，是记录一台设备从采购、安装、调试、使用、维修、调拨、调动到报废的整个过程，不仅具有凭证的作用，而且是对设备进行考察、评估和技术研究，为以后购置设备的选型所不可缺少的依据，设备部要建立设备技术档案，按照设备分类及编号一机一档的原则建立。5.3.3.1技术档案内容1设备选型审批意见；2设备的购置合同；3原机技术文件，机械设备的使用及维修、保养说明书，零配件目录，出厂合格证；4设备的装箱清单及开箱检验记录，随机附属装置，随机工具、备品和备件登记表；5自制设备的有关设计资料、图纸、可行性报告、竣工验收、鉴定记录；6设备安装调试记录，设备的验收记录；7固定资产验收单；8设备开动记录、初期使用记录（磨合期）；9设备的调拨、调动、转让、租用、封存变动记录、设备交接单；10设备的改造、改装的批准文件，图纸及技术鉴定记录；11设备的履历书（维修保养记录）；12设备照片；13其它记实性资料；5.3.3.2技术档案从固定资产登记开始，直到该设备调出或报废为止，由设备使用部门负责填写，填写要认真、正确、及时、连贯，每年定期对档案进行检查。设备调动的同时，相关资料可随机同行。5.4机械的调动和移交5.4.1机械调动的种类和管理机械调动公司各项目之间的机械转移，由公司机设备部办理固定资产转移手续。5.4.2调动手续：各项目机械的调出、调入，由公司设备部办理固