会计学教案第三章.ppt
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:83 大小:156KB 金币:10 举报 版权申诉
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第三章会计凭证、会计账簿及财产清查第一节会计凭证二、会计凭证的种类2、分类:(2)原始凭证按填制手续的次数不同,可分为一次凭证和累计凭证两种。(3)原始凭证按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证。(4)原始凭证按是否经过汇总,可分为汇总原始凭证和非汇总原始凭证两种。(二)记账凭证收款凭证用于记录与货币资金收入有关的经济业务;付款凭证用于记录与货币资金付出有关的经济业务;转账凭证用于记录与货币资金收付无关的经济业务。注意:ⅰ如果企业经济业务繁多,将收款凭证进一步分为现金收款凭证和银行存款收款凭证,将付款凭证进一步分为现金付款凭证和银行存款付款凭证,再加上转账凭证共五种。ⅱ如果企业经济业务较少,记账凭证可以不再分为收、付和转三种凭证,而采用通用的记账凭证来记录所有经济业务,并统一编号。通用记账凭证的格式与转账凭证的格式基本相同。ⅲ对于导致现金和银行存款此增彼减的经济业务,只编制付款凭证而不再编制收款凭证。(2)根据填列方式不同,记账凭证可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。①复式记账凭证定义:是指将经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张凭证上的记账凭证。优点:这种凭证全面反映了经济业务的账户对应关系,便于了解经济业务的来龙去脉,有利于检查会计分录的正确性,减少了填制记账凭证的工作量。缺点:不便于分工记账,不便于分工汇总会计科目的发生额。②单式记账凭证定义:要求将某一经济业务涉及的每一个会计科目都分别编制记账凭证,即有几个总账会计科目就编制几张记账凭证。编制借方科目的记账凭证称为借项凭证,编制贷方科目的记账凭证称为贷项凭证。优点:便于分工记账,便于分工汇总会计科目的发生额。缺点:不便于反映经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性,制证工作量大。(3)按记账凭证是否经过汇总,可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。三、原始凭证的填制和审核(一)原始凭证必须具备的内容(二)原始凭证的填制要求(三)原始凭证的审核四、记账凭证的填制和审核(二)记账凭证的填制要求及举例(2)付款凭证的填制方法①适用业务;货币资金付款业务②付款凭证的格式:如表3—5。③具体内容的填写教材57页(3)转账凭证的填制方法①适用业务;与货币资金收付无关的经济业务②付款凭证的格式:如表3—6。③具体内容的填写教材57页(三)记账凭证的审核第二节会计账簿一、会计账簿的意义二、账簿的分类③分类:序时账簿可以分为普通日记账和特种日记账。普通日记账是用来记录全部经济业务的日记账;特种日记账为记录某一类型经济业务的日记账,如银行存款日记账、现金日记账。2、分类账簿①定义:是按照分类账户开设并对经济业务分类登记的账簿。②总分类账与明细分类账及其关系:按照总分类账户分类登记经济业务的是总分类账簿,简称总账;按照明细分类账户分类登记经济业务的是明细分类账簿。总分类账反映的是总括的会计信息,对所属明细分类账起统驭作用;明细分类账反映详细的会计信息,是对总分类账起补充和说明作用。3、备查账簿①定义:又称辅助账簿,是对序时账簿和分类账簿等主要账簿不能登记或登记不详细的事项进行补充登记的账簿。如“租入固定资产备查账簿”、“应收票据贴现备查账簿”等。②备查账簿与序时账簿和分类账簿的不同:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表达某项经济业务的发生情况。(二)账簿按其外表形式分为订本账、活页账和卡片账2、活页账(1)定义:是指在启用时,将若干格式相同的零散账页放置于活页账夹内,可以随时抽取空白账页的账簿。(2)注意:这种账在使用时应连续编号,使用完毕后应装订成册,加具封面,并由主管人员在账页上加盖印章,以便于保管。(3)优点:可随时增减空白账页,便于分工记账(4)缺点:是易造成账页散失或被人为抽换账页。(5)适用账簿:明细分类账一般采用活页账。3、卡片账(1)定义:是指由具有一定格式的硬卡片组成并存放在卡片箱内的账簿。卡片账严格说也是一种活页账,在使用时也需要连续编号。(2)优点:类似于活页账。(3)常见的卡片账:固定资产卡片账。由于固定资产在使用过程中实物形态保持不变,又可能经常转移使用部门,设置卡片账便于卡片随同实物一起转移,使对固定资产的管理更加方便,例如当某项固定资产出售或报废时,该卡片随之抽出。(三)账簿按账页格式可分为三栏式、多栏式和数量金额式三种3、数量金额式账簿,是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个专栏,以反映实物资产的数量和价值量。如原材料、库存商品明细账。三、会计账簿的基本内容1、账户名称(总分类科目、或明细科目);2、记账的日期栏;3、凭证种类和号数栏;4