采购人员询价采购的注意事项采购人员询价采购的注意事项作为采购管理人员必须具有专业的采购知识和业务能力，那么在询价采购的时候要注意哪些问题呢?下面一起来看看吧!最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，其采购信息也应在省级、中央级媒体上发布，最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定，只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可，前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。不单纯以价格取舍供应商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的“价格战”中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非惟一因素，在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上依法确定。采购新手必备常识1.了解你所负责采购的产品的性能和质量状况，并记录每次采购的价格、质量状况，也为质量管理部门提供供应商或生产厂家的各类信息;2.了解同类产品的性能、价格差异、生产厂家的生产能力和质量状况，并依据你所掌握的信息向上级主管和有关部门通报并提出采购建议;3.掌握你所负责工作的各项规章和流程，并按照要求去做;4.根据订单或者订货计划在规定时间内完成采购任务;5.依据从各供货商或者生产厂家处得到的信息进行比价采购，使你所负责的部分价格不断降低，质量不断提升。准备工作一、进行采购项目分析对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。二、制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析，有必要时对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。三、编写询价书结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。四、询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。五、邀请供应商邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。六、进行资格预审对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。七、发出询价书对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。八、成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。九、制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。询价采购的注意事项：注意货比三家1.邀请报价的供应商数量至少三家。2.供应商一次性报出不得更改的价格，这种方法适用于现成的、标准的货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目，而非按采购人要求的特定规格提供的产品和服务。3.实践中发现询价采购方式存在一些不规范的做法，表现在将一些可以招标或者规格标准不统一的货物也实行询价采购，这就是制度规定不尽完善的地方，也有钻政策空子搞舞弊行为的现象。4.对询价采购要严格规范，防止询价效果难以保证(有的凭关系、凭感觉，操作随意性大，缺乏统一标准等)。5.询价时，有通过电话、传真方式的，也有直接谈判的，这就需要对询价采购方式的程序作出硬性规定(因为不具备竞争性，必须从法律上给予必要约束)。6.被