2022整理-(BT-XS-106)客户及合同信息管理的工作程序.docx
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客户及合同信息管理的工作程序受控状态:____受控_________发放编号:________________生效日期:___2007-04-02____版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1目的保证客户及信息的及时与准确。2适用范围适用于所有销售项目信息管理工作。3定义4职责4.14.2签约人员、信息人员、收款人员负责信息的收集,信息人员负责信息的录入保管工作。项目主管负责监督执行,并负责参与签约人员、信息人员、收款人员、信息人员的考评工作。5程序5.15.1.15.1.25.25.2.15.2.25.35.3.15.45.4.1客户信息整理销售代表整理电话咨询客户、上门购房客户的基本资料,报给接待主管整理。整理后的信息资料转交信息人员。订购书、合同信息的整理签约人员将客户签订的《定购书》、《青岛市商品房预售合同》整理。整理后的《定购书》、《青岛市商品房预售合同》转交信息人员录入电脑销售软件。客户交款信息的整理财务人员收取客户款项后与项目公司财务核对,将开具收据的记账联转交信息人员。信息的整理、保存信息人员将上述转交的资料归类、整理、保存,需要转交的信息由项目主管与集团公司办公室交接。6记录非流程化工作联系处理单(BT-XS-310)7支持文件客户及合同信息管理的管理制度(BT-XS-206)8附录客户及合同信息管理的流程图农副产品买卖合同合同编号:_________甲方(买方):_________法定住址:_________法定代表人:_________职务:_________委托代理人:_________身份证号码:_________通讯地址:_________邮政编码:_________联系人:_________电话:_________传真:_________帐号:_________电子信箱:_________乙方(卖方):_________法定住址:_________法定代表人:_________职务:_________委托代理人:_________身份证号码:_________通讯地址:_________邮政编码:_________联系人:_________电话:_________传真:_________帐号:_________电子信箱:_________为了促进农副产品生产的发展,沟通城乡流通渠道,为城镇人民和对外贸易提供丰富的农副产品,甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行。第一条买卖标的1.名称:_________2.品种:_________3.数量:_________4.计量单位和方法:_________。5.质量等级:(1)有国家标准的,按国家标准执行;(2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;(3)无国家标准和部颁标准的,按地区标准执行;(4)无上述标准的,由甲乙双方协商确定。(5)对某些干、鲜、活产品,应根据国家或地方卫生主管部门的有关规定,商定合理的、切实可行的检验、检疫办法;国家或地方卫生主管部门没有规定的,由甲乙双方协商确定。农副产品确定标准后需要封存样品的,应由甲乙双方共同封存,妥善保管,作为验收的依据。第二条包装1.包装材料及规格:_________;2.不同品种等级应分别包装;3.包装要牢固,适宜装卸运输;4.每包品种等级标签清楚;5.包装费用由_________(甲/乙)方负担。6.包装物由_________(甲/乙)方供应,包装物的回收办法由双方另行商定。第三条价款产品的价格按下列第_________项执行:1.派购任务或派购基数内的产品,执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时,按新价格执行。2.不属派购任务或派购基数的产品,价格由当事人协商议定。第四条货款结算1.货款的支付方式,按照以下(_________)项规定办理。(1)合同生效后三日内甲方一次性付清货款。(2)甲方自提,现款现货,货款两清。(3)预付货款总额的_________%,余款在货到后以一次付清。2.实际支付的运杂费,按照以下(_________)项规定办理。(1)运杂费由乙方承担。(2)运杂费由甲方承担。3.货款的结算方式按照以下(_________)项规定办理。(1)现金或现金支票结算。(2)银行电汇或银行票汇结算。(3)银行转帐结算。4.开具发票类型:开具发票类型按照以下(_________)项规定办理。(1)税率为17%的增值税发票。(2)税率为4%的普通商业发票。(3)售货收款凭证。第五条交货方式1.交货方式:按下列第(____