2024年董事长秘书岗位职责范本1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况;2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《____》的整理、管理;5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;8.负责公司重要文书的传真接收和发放;9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;10.协助董事长作好内____文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。2024年董事长秘书岗位职责范本（二）董事长秘书是一份高度负责的职位，需要对公司和董事长的日常工作进行全面的协调和支持。以下是2023年董事长秘书岗位的职责范本，具体包括了各种工作内容和职责要求。一、协调日常工作1.安排董事长的日程安排，包括会议、出差、外访等，并确保按时完成。2.跟进和协调公司内外的重要事务，及时向董事长汇报工作进展情况。3.撰写和整理文件、备忘录、报告等，确保准确、清晰地表达董事长的意图和要求。4.跟进和推动各个部门的工作，密切关注公司运营情况，并及时向董事长汇报。二、维护董事长形象1.代表董事长与公司内外各方进行沟通和协调，维护良好的合作关系。2.参与公司高层会议，提供秘书支持，记录会议内容，并及时向相关人员传达重要会议决议。3.及时回复董事长的邮件、电话和其他沟通方式，维护良好的沟通渠道。三、行政管理1.管理董事长办公室的日常事务，包括文件档案、会议预订、办公用品采购等。2.确保公司机密文件和信息的保密性，制定并执行相关保密措施。3.协调和安排差旅事宜，包括预订机票、酒店、安排交通等。四、协助决策1.协助董事长对公司的战略规划和重大决策进行调研和分析，提供专业意见。2.监控和评估公司运营情况，及时向董事长报告并提出改进建议。3.参与公司各级管理团队的会议，提供秘书支持和决策参考。五、外联合作1.协调和安排董事长的外事活动，如重要会议、论坛等，确保公司形象的良好展示。2.代表董事长与外部合作伙伴进行谈判和合作，落实重要合作项目。3.维护高级管理层和董事的关系，促进内外部沟通和合作。六、其他职责根据董事长的具体要求，执行其他相关职责。任职要求：1.本科及以上学历，相关专业背景优先考虑。2.具备出色的组织协调能力和时间管理能力，能够同时处理多个任务。3.具备较强的文字表达能力和沟通能力，能够准确地表达董事长的意图和要求。4.具备一定的商业分析能力和战略规划能力，能够为董事长提供专业意见。5.具备较强的团队合作精神和抗压能力，能够适应高强度工作环境。6.具备高度的保密意识和责任心，能够保护公司的机密信息。7.具备良好的外部人际关系和社交能力，能够代表公司与各类合作伙伴进行沟通和谈判。总结：董事长秘书是一份需要高度责任心和专业素养的职位，除了协调日常工作，维护董事长形象等基本职责外，还需要具备一定的战略规划和商业分析能力。这份岗位要求候选人能够在高度紧张的工作环境下，灵活应对各种挑战，并以高度的保密意识履行职责。同时，良好的沟通能力和外联合作能力，有助于维护公司和董事长的形象，促进公司的发展和合作伙伴的关系。