会议管理制度第一章总那么第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议本钱，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。第二条适用范R制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式：（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。第十一条会议纪要的汇总统计一、工作任务完成情况的统计：如工作完成时长、工作完成结果程度、是否有后续待完成的工作内容等，争取以柱状图、饼图等形式表达。二、工作时间的统计：根据各岗位不同的工作内容，计算各工作内容的完成工作日。三、工作任务计划合理性的统计：将计划内工作与计划外工作进行横向比对分析。确认各岗位计划内与计划外工作的比例，从而确定各岗位的灵活机动性。四、每周工作量的统计：根据工作量完成天数确定每周工作量的完成情况，以工作完成天数的多少为标准来确定每周工作量大小排名，并根据各周工作量大小的综合排名，确定每月实际的工作重点与计划的重点是否一致等情况。五、每月工作重点的统计：根据每周工作量完成的多少来确定每月的工作完成重点，并根据此统计确认比拟每月工作重点与工作量之间是否存在必然联系。第十二条会议纪要跟踪落实的审核程序一、由会议主持人填写《部门会议纪要工作任务跟踪落实情况》并报部门主管、分管副总或总经理审核。二、于下次会议前一个工作日内就会议纪要工作任务跟踪落实情况进行汇总统计。三、对于未落实的会议工作内容在与执行人沟通后，要明确未完成的原因分析，该原因分析和为跟踪落实情况表提交部门主管、分管副总或总经理审批。四、如会议主持人未如期完成落实跟踪的，第一次将口头批评，并了解未完成的原因，根据会议主持人提出的问题进行针对性培训；对于第二次未如期完成落实跟踪的，将其不允许担当会议主此人工作；对于超过三次（含）未如期完成落实跟踪的，将保存与会议主此人解除劳动合同的权利。第四章会议室管理规定第十三条会议室由行政部部统一管理，目前的会议室主要为：公司行政楼：201会议室、202会议室、会议室301、会议室302、会议室303、行政二楼贵宾接待室、行政四楼综合会议室。研发楼：101会议室、201会议室、202会议室、301会议室、研发中心综合培训室。第十四条会议室使用时间原那么上只要使用部门在0A系统填写《会议室申请》流程。行政前台审批后，均可在约定时间内进行使用，如有变动，可在第一时间向行政部备案调整。第十五条会议室申请与登记：（一）除临时短暂性会议/面谈不用申请与登记外，其他会议都须填写0A系统会议室申请流程流程，并注明是否需要使用会议设备、是否需要连接会议、视频会议。＞会议设备：投影仪、八爪鱼扩音器，视频设备;＞会议：一般在没有网络或那么网络连接状态不好的时候，建议开会议，并要严格控制会议时间；＞视频会议：会议双方都有网络的情况下，建议开视频会议；（二）会议主持部门须提前一个工作日在0A系统中填写《会议室管理》申请流程。（三）行政前台须根据会议室安排原那么，在申请人填写《会议室管理申请表》时帮助申请人合理安排会议室；如申请人对会议室安排有异议且行政前台无法解决的，提交行政部主管协调解决。（四）对于未提前对会议室进行申请的，行政部将无法为其安排临时会议地点。由此造成的后果，由会议主持部门自行承当。（五）对于临时召开的紧急会议需要使用会议室的，会议主持部门必须提前与行政前台进行沟通确认，待确认会议室没有被预约后方可按“特情特办”的原那么由行政部统一安排，但申请部门不得对会议室的地点提出异议。第十六条布置会场及会议期间参会人员须保护会议室内财物，如有损毁将由当事人照价赔偿；对于无法确定当事人的，将由参会全体人员照价均摊赔偿。第十七条参会人员须提前15分钟进入会场进行签到并等候，工作时间禁止参会人员在办公及休闲区域内等候，以免影响正常办公秩序。第十八条会议室使用部门，须维持会议室的整洁，使用完毕后须将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。第十九条会议室使用部门及参会人员须确认座位周边及会议室内的电源及电器设备是否关闭，如发现设备故障的应及时报行政部备案，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。第二十条会议室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。第五章附那么第二十一条本制度自发布之日起实施。本制度内容的最终解释权归行政部所有，本制度中涉及的0A系统操作流程的解释权归IT管理员