档案库房管理制度档案库房管理制度范例[15篇]在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案库房管理制度，希望能够帮助到大家。档案库房管理制度1一、专人管理，外人不得擅入。二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，0并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14—24c）。七、经常检查库房内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。档案库房管理制度2档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的'摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。档案库房管理制度31、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。6、做好库房温湿度记录，温度控制在14.C-24.C之间，相对湿度控制在45—60%之间。7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。业务档案借阅制度1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的`，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过3日。6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。业务档案工作分管领导职责1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。2、认真学心《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及以级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工和在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。7、对在业务档案管理工作中做好显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制定的人员给予处罚。档案库房管理制度4一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。二、查阅档案时