OA基础操作必备手册.doc
上传人:森林****io 上传时间:2024-09-11 格式:DOC 页数:41 大小:4.2MB 金币:10 举报 版权申诉
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H:\精品资料\建筑精品网原稿ok(删除公文)\建筑精品网5未上传百度OA基础操作手册目录TOC\o"1-3"\h\z\uOA安装与启动公司的OA软件,是一个WEB型网站程序,主程序无须安装,只须直接输入公司OA网站地址,即可登录和使用大部分的功能,另有部分细节性功能,必须在登录软件后,下载和安装OA的报表和功能控件,才能正常使用。进入登录主页面在公司的局域网范围内(含豪鹏、曙鹏和新能源),在浏览器中输入以下网址进入OA登录主页面(推荐使用微软的IE浏览器,其它浏览器可能会有一些功能细节不正常),效果图如下按照信息科技部提供给你的的登录OA的账户和密码,输入信息后,点击”登录”按钮,进入OA主工作页面,整个登录工作就算完成了。效果图如下安装报表和其它本地控件接下来,是要安装OA的客户端报表和功能组件,有了这些组件,邮件、报表、工作流定义等功能才能正常使用。值得注意的是,客户端组件,一般只需要安装一次即可,可是在软件升级的情况下,可能需要卸载原来已经安装的客户端组件,重新下载和安装新的客户端组件。注意看OA主界面中的右下角,有一个”下载控件”的链接,点击它,提示下载或者运行客户端组件程序,选择”运行”此程序,参见以下效果图注意,一些用户的电脑可能由于使用其它浏览器、迅雷拦截等原因,不会弹出上面这个对话框,能够先把程序下载到本地,然后再运行此程序安装过程效果图类似如下(出现这个对话框时,为了确保安装过程正常,把所有打开的浏览器页面关闭,连同OA主工作页面也关闭,安装完成后,再重新登录OA)在接下来的步骤中,按照默认值,一直按”下一步”即可完成安装。一些WINDOWS7和VISTA等操作系统,在安装完成后,组件注册时可能会弹出2个类似如下的错误提示,选择”忽略”跳过它。至此,组件安装过程完成,在WINDOWS系统的”开始”程序菜单中,应该会看到多出一组新的程序菜单项(如下图),暂时不用理它,只有等到下一次,我们需要升级客户端组件时,再利用这个卸载功能,把它卸载后再重新安装现在,我们能够重新打开浏览器,再次输入,重新登录系统小技巧:如何在桌面上快速登录OA系统在浏览器中输入登录OA后,选择浏览器中的”添加到收藏夹”菜单,然后再从浏览器快捷菜单中找到刚才添加上去的快捷方式,拖到你的桌面上,然后把拖出来的快捷方式改名为你喜欢的名称,就能够从桌面上直接登录OA了。邮件使用使用OA的邮件功能之前,先来了解一下OA中邮件的概念,和一般我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件,有一些什么区别OA中的两种类型的邮件OA中共有两种邮件:OA内部邮件和OA外部邮件。OA内部邮件,发邮件和收邮件的双方,无须有邮箱地址和邮箱服务器,只要双方都是OA用户,即可互发邮件。优点是集成了OA的部门和用户身份标识,很容易实现发邮件给特定部门和组织,特定用户群。OA外部邮件,和我们一般在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的邮件基本一样的,双方都需要有邮件服务器和邮箱地址。注意这里的OA内部邮件,不要和企业内部邮件概念混淆,OA内部邮件是指只能在OA软件内使用的邮件,这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部使用,用其它邮箱软件无法接收这种邮件。而企业内部邮件,可能还包括了企业自备邮件服务器,可是无法和企业外部联系的邮箱。OA邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软件区别1、收发的邮件,都存放在OA的服务器和数据库中,并不存放在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源,可是占用服务器资源。2、在OA中收到的邮件,只能OA能够使用的环境中,才能查看和管理。由于公司的OA当前还没有开通外网接入功能,一些用户在家中,可能就无法查看和管理以前收到的OA邮件。未来可能视具体情况,开通OA的外网接入功能。OA内部邮件的发送和接收先来看看OA中,最简单的OA内部邮件的收发。进入邮件收发的功能页面登录OA主页面后,在右边的菜单栏中,找到”我的邮件”,点击它,进入邮件收发页面。效果图如下进入写信页面点击页面中的”写信”按钮,能够开始写新的邮件选择收件人(个人)在写邮件页面中,能够选择按部门发送,也能够选择按个人发送,点击其中的”选择个人”,效果图如下在弹出来的对话框中,支持一次选定多个收件人,能够如果只是一个收件人,能够直接输入对方姓名,如果需要选择多个人员,能够按不同特征过滤出相关人员,在”关键字搜索”中,输入对方的姓或姓名,来快速过滤人员,比如输入王,按回车或者点击右上方的”查询”按钮,将过滤所有名字中带有王字的人员。B、部门全称中