管理制度汇编格式范⽂精选各部门⽂件材料归档制度企业档案⼯作是企业基础管理⼯作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的⼀项重要⼯作。根据集中统⼀管理档案的原则，为保证归档⽂件材料的齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项⼯作服务，特修订本制度。⼀、各部门归档范围(⼀)、⾏政部：1、上级机关召开的重要会议⽂件材料；2、各部门有关年度⼯作计划、总结及公司规划；3、公司印发的⽂件材料；4、各种请⽰、报告及批复；5、公司印模启⽤⽂件；6、上级领导在本公司视察、检查⼯作时形成的题词、讲话等重要⽂件材料；7、公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照⽚），反映本公司发展情况及重⼤活动的影⽚、录⾳带、照⽚、底⽚、⽂字材料；8、经济史、组织沿⾰、经济年鉴、⼚史、⼤事记、汇编等；9、公司各种会议记录、纪要及有关材料；10、档案管理⼯作中形成的⽂件材料及档案管理升级验收、复验材料；11、职⼯体检材料；12、反映后勤管理、⽣活福利⽅⾯的重要⽂件材料；13、董事会的有关决议、纪要；14、公司机构设置、名称更改、⼈员编制、有关⽂件材料；15、公司制定的各种条例、制度、措施、⼚规⼚纪、规定、办法；16、职⼯录⽤、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等⼯作中形成的⽂件材料；17、⼲部、专业技术⼈员职务（职称）评聘的⽂件材料；18、职⼯教育⼯作中形成的⽂件材料；19、企业技改项⽬可⾏性研究、环境评价等⼯作中形成的全部⽂件材料；20、企业⽣产许可注册⼯作中形成的全部⽂件材料；21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等⽂件材料。(⼆)⽣产技术部：1、⽣产计划；2、⽣产统计⼯作中形成的⽂字材料；3、上级对本公司能源、环保、安全消防⼯作的指⽰要求和有关⽂件材料；4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度⼯作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及⽂件材料；5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保⽅⾯的⽂件材料；6、安全检查、整改措施执⾏情况，开展安全⽣产竞赛活动、材料、安全教育⽅⾯的材料及安全⽣产⼯作经验材料；7、重⼤伤亡事故的请⽰、报告、调查报告、现场照⽚、管理处理意见和批复；8、消防⼯作中形成的有保存价值的⽂件材料。(三)机修车间：1、公司编制的设备规划、计划、总结；2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料；3、设备订购合同；4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划；5、设备开箱记录、随机材料；6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录；7、设备技术操作规程及改进、改装总结；8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复；9、测量设备周检计划表。(四)营销部：1、仓库管理统计报表；2、经济合同；3、顾客资料；4、仓储物资管理的措施、制度规定；5、清仓核库、物资节约⽅⾯的⽂件材料。⼆、归档时间：1、产品试制、设备⼟建⼯程或其他技术项⽬，在任务完成或告⼀段落后，要将应归档的⽂件材料组成保管单位，由项⽬负责⼈审定后向⾏政部归档；2、各项管理⼯作中形成的⽂件材料，在第⼆年五⽉前要将应归档的⽂件材料组成保管单位，由职能部门负责⼈审定后，向档案室归档；3、凡本公司在管理⽣产各项活动中形成的照⽚（底⽚）录⾳、磁带等，须在洗印、录制完毕后三⽇内向档案室归档；三、归档要求1、归档的⽂件材料必须完整、准确、系统符合其形成规律；2、归档的⽂件材料，⼀般材料归⼀份，重要的和利⽤频繁的应多归档⼏份；3、归档的⽂件材料应按⾃然形成规律、系统整理、保管单位（卷、册、袋、盒），填写案卷封⾯，卷内⽬录，备考表，确定密级和保管期限，并由项⽬负责⼈或部门负责⼈审定、签字；4、归档的⽂件材料必须纸质优良，字迹清楚，格式统⼀，应使⽤碳素墨⽔、禁⽤铅笔、圆珠笔；5、⽂件材料归档时，应编制归档移交清单，归档清单⼀式⼆份，移交时按清单交点清楚，交接双⽅签字，各留⼀份，以便查考。四、本制度⾃颁布之⽇执⾏。资料档案管理办法⼀、⽬的与范围为了适应新形势下企业资料档案管理⼯作发展的要求，进⼀步提⾼资料档案管理⼯作的整体⽔平，更好的为企业⽣产、经营、建设、发展服务，制定本管理办法。办法适⽤于企业⽂书档案、技术档案、⼈事档案、会计档案和质量记录及各部门(车间)的资料管理。⼆、引⽤⽂件《中华⼈民共和国档案法》国家档案局国档发（1987）27号《机关档案⼯作业务建设规范》国家档案局国档发（1987）27号《关于机关档案保险期的规定》国家档案局国档发