接待前准备：ﻫ1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车／飞机),落实接站车辆车次,接站人员。ﻫ２、掌握客人得餐饮、住宿特殊要求与注意事项，做好住宿与餐饮安排工作。３、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、活动日程（见日程安排表、)二、接待安排成立接待筹备领导小组发组长:付超领导小组下设办公室，负责人＊＊*，具体负责整个接待期间得各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人：＊＊＊成员:秘书处有关人员职责:1、领导讲话、主持稿、论文集２、代表报到、登记，制定花名册、通讯录３、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签７、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二）会务组负责人：*＊*成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品得购买发放、后勤保障及各项协调工作。1、车辆负责人：＊＊＊会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。（２)各单位抽调得车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘.（３）车辆市内用油由各部门自行解决.（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。２、接站负责人:*＊＊1月１0日，各代表团报到当天，对坐车来得代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来得代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌）.具体分工：负责人自行安排3、住宿负责人：＊＊＊住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟与主要地方报纸.4、宴请宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪（摆牌).要求.会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。5、纪念品负责人:*＊＊准备给maｒk纪念品1份,以表感谢。6、参观、娱乐活动(1）游览。责任人：*＊*负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3男3女既６名随车导游。（２）8月1１日晚，举办联欢晚会。责任人:＊*＊负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与得演出计划。会活动日程安排时间内容参加人员地点１月１０日全天接站、代表报到车站1７：00分公司领导到房间瞧望会议代表分公司总经理钟楼饭店１7：30举行晚宴所有人员钟楼饭店20:0０预备会(发材料,安排会议日程，征定返程车票）有关部门与代表钟楼饭店1月11日７：30早餐会议代表参加钟楼饭店8:3０开幕式，会议代表、邀请参加钟楼饭店会议室9：00-9：30合影留念同上钟楼饭店会议室9：３０—11：30会议交流与会代表、钟楼饭店会议室11：３０午餐同上钟楼饭店12：30乘车会议代表、全程陪同19:30晚餐同上钟楼饭店１月1２日7:３0早餐会议代表、陪同钟楼饭店８:0０参观同上公司9:30参观同上公司11:10乘车同上1１：30闭幕式同上钟楼饭店12：00欢送午宴同上钟楼饭店