办公室文员的职责办公室文员的职责集合15篇办公室文员的职责11.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;3.负责各类档、商务文档，合同协议的'录入、排版、打印;4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;6.有简单的会计基础，会做标书办公室文员的职责21、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。4、参加有关合约会议。5、负责组织合同单位的`资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作办公室文员的职责31、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作；2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题；3、协助上级完成部门日常管控事项；4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析；办公室文员的职责41、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；3、负责各类会务的'安排工作；4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；5、完成上级交给的其它事务性工作。办公室文员的职责51、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的'收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。办公室文员的职责61、负责公司电商平台的订单信息整理；2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题，对订单进行有效跟踪，做好退货、退款、补发等售后服务工作；3、做好售后统计分析工作，发挥好主观能动性，及时反馈售后问题，并提出有效的'建议；4、产品资料整理及上下架；5、完成上级安排的其他工作；办公室文员的职责71、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的.登记。7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。10、办公软件的使用及各项表格制作;11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等12.、接受其他临时工作。办公室文员的职责8一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。七、做好各种会议的`记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作