会计学Clarity,concisenessandbeingcorrectarethekeys清晰、简洁、无误，是写英文电邮的关键。一般，英文电子邮件包括(bāokuò)以下4个部分：Subjectline主题Salutation称谓Mainpoint正文Closing结尾其最重要的部分是主题，英文邮件的主题注意不超过35个字母。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（每段开头无需空格，都要左对齐)3、Formalemails正式邮件如果你不知道收件人的名字，可以写“DearSir”或者“DearMadam”，如果你连对方的性别也不知道，可以直接写“DearSir/Madam”。4、Writingtoagroupofpeople收信人不只1个如果你的收信人不只1个，那么你可以写“Dearcustomers”或者“Dearpartners”。如果你的收信人们和你是同一个公司或部门的，可以用“DearAll”,“Dears”,"Dearcolleagues"，或者说“Helloeveryone”。5、Writingtoagroupofbossesinyourcompany写给自己公司的几个老板给老板[们]写电邮，用"DearManagers","DearDirectors"或者"DearBoardmembers"。（经理、主任、董事会成员）6、Nogreeting不写称谓这种情况经常出现在公司内部邮件中，同事们之间快速(kuàisù)电邮沟通。这种形式的电邮，更像是使用电话的作用。这种情况下就不需要写称谓了，直接写事情就可以啦。㈢MainPoint邮件正文Yourfirstsentenceshouldtellthereaderwhatyouremailisabout.Herearefourofthemostcommonreasonsforwritinganemail,alongwithsomesentencesyoucanusetostart:邮件正文的第一句话，你需要告诉收件人这封邮件的主要内容是什么。下面列举了几种常见的、不同目的的电邮类型，以及相应的句式表达：1.Replyingtoapreviousemail答复别人此前发来的邮件Thanksfortheinformation.Thanksforyourphonecall.Thanksforgettingmethefigures.2.Givingbriefupdates简单(jiǎndān)同步事项进展Justaquicknotetotellyou…Justaquicknotetoletyouknow…Justtoupdateyouon…Ifyouhavemorethanonereasonforwriting,giveeachreasonitsownparagraph.Itdoesn'tmatterifyourparagraphisonlyonelinelong.Infact,theextraspacehelpsyourreadertounderstandyouhavemorethanonereasonforwriting.如果你写电邮的目的(mùdì)不只一个，那么每件事要有单独分段。如果某一段只有一个句子，那也没关系。因为回车空行可以帮助收信人迅速了解，你的邮件沟通的不只是一件事。㈣Closing邮件结尾在邮件结束之前，再次对收件人表示感谢。比如，你可以用这些表达：“Thankyouforyourconsideration.”多谢关照。“Shouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactme.”有任何问题，请随时联系我。"Ilookforwardtohearingfromyou."期待您的回信。最后的最后，你还需要在你的名字落款前，加上一个beautifulclosing.也就是文末的客套话啦。具体用哪种英文表达，也视你和收信人的关系而定：Let’scallitaday!内容(nèiróng)总结