物业公司印章管理标准作业规程(五)【物业管理经验分享】.doc
上传人:Ja****20 上传时间:2024-09-11 格式:DOC 页数:2 大小:39KB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

物业公司印章管理标准作业规程(五)【物业管理经验分享】.doc

物业公司印章管理标准作业规程(五)【物业管理经验分享】.doc

预览

在线预览结束,喜欢就下载吧,查找使用更方便

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!物业公司印章管理标准作业规程(五)【物业管理经验分享】物业公司印章管理标准作业规程(五)1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2.0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。3.0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。4.0程序要点4.1印章刻制4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。4.2公司行政印章的使用。4.2.1部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。4.2.2部门负责人审核。4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。4.3借用4.3.1部门提出书面借章申请。4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。4.3.3总经理审批。4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。4.4损坏、丢失处理。4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。4.5印章的废止4.5.1相关部门提出废止印章意见书。4.5.2总经理审批。4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。4.5.4公司核对废止章记录归档。4.6印章的保管。4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。4.6.2用印前必须履行用印手续。5.0相关记录表格5.1《印章使用登记表》文件编码:谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.
立即下载