办公室文员工作职责(推荐范文).docx
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办公室文员工作职责办公室文员工作职责[精华15篇]办公室文员工作职责11、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境,办公用品;4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员工作职责21、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;2、负责撰写平日各类通知及总结文件;3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;4、保安员入职、离职、相关资料的.整理及存档5、保安公司为特种行业,临时突发事件较多,能够接受随时加班。办公室文员工作职责3岗位职责:1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的'理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。4、能独立处理日常订单问题;5、负责客服录入数据的审核6、领导交办的其他工作。任职条件:1、大专以上学历,财务相关专业优先;2、1年以上办公室文员类工作经验;3、办公软件熟练,excel表格精通;4、有物流行业工作经验优先录用;5、做事认真,有责任心办公室文员工作职责41、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的`审核,提供法律类相关咨询;3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。4、参加有关合约会议。5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作办公室文员工作职责5职责:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;4、完成上级安排的'其他工作任务。任职要求:1、具有良好的道德品质和企业意识;2、具备积极态度,执行力;3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;办公室文员工作职责61、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的'登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、完成上级交代的其它工作。办公室文员工作职责71、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的.问题,确保投标文件按时投递。6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;7、负责其他相关的美术设计方面工作。办公室文员工作职责81、负责律所的.档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;办公室文员工作职责91、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;2、及时了解订单的生产进度和变化情况;3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;4、各类报表的.制作。5、负责各部门之间的沟通协调工作6、完成总经理交代的其他事宜办公室文员工作职责101、根据客户要求,保持与客户的'沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;办公室文员工作职责11一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。三、负责文件的'手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。四、其他办公室文员类工作。办公室文员工作职责121、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务3、负责每月薪资核对,考勤表制作4、人事资料归档等其他人事工作办公室文员工作职责131、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及