秘书处月度工作总结范本.docx
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秘书处月度工作总结范本[#工作总结#导语]当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结.小编为你准备了秘书处月度工作总结范本希望可以帮到你!秘书处月度工作总结范本(一)回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定.现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理.为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿.一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错.为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查.(二)档案管理.将档案归集周期缩短为一周归集一次.实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案.(三)印章、证照管理.根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在印章使用登记簿上.根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内.三、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手.我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出.为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量.在多重举措下,xx月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显.四、积极主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支.同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况.在公司领导的帮助下,xx月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低.五、协助各部门,完成领导交办的各项工作(一)完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作.此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆.为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告.(二)协助部门经理,完善制度建设根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的信息安全管理制度部分,同时协助营运部,完成了安全管理制度汇编工作.根据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的固定资产管理办法.六、十月份我计划完成以下几项工作:(一)协助综合部经理,草拟档案管理制度.(二)完成固定资产编号工作.(三)完成某某公司的制度汇编样本.(四)实现行政档案电子化.九月份,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误.将九月份的不足之处作为十月份的改进目标,在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用.秘书处月度工作总结范本(二)阳光五月,我们共同成长,在学习上汲取了不少精髓,在工作上也同样取得了进步.现我将我部门在五月份所做的工作做个总结.在管理工作上我们不敢怠慢.学生会的领导班子带领下,我们把各部门工作职能细化,分工明确,对各部门进行干部培养,使学生