6.1.1宏的基本概念通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记(wàngjì)某一操作步骤而引起的错误。宏的具体功能如下：操作是宏的基本组成部分，其作用就是执行某个操作命令。一个宏对象可以包含多个(duōɡè)宏操作，组成一个操作系列。宏将按序列执行一系列控制指令。嵌入宏与独立宏正好相反(xiāngfǎn)，它嵌入到窗体、报表和控件对象的事件中，嵌入宏是所嵌入的对象和控件的一部分。嵌入宏在导航窗格中不可见。1、宏的结构(jiégòu)分类记录操作类提示类6.1.3宏选项卡和设计(shèjì)视图进入“宏设计”选项卡后，在Access窗口下方(xiàfānɡ)，分成3个窗格，左边导航窗格显示宏对象，中间窗格是宏设计器，右边窗格就是“操作目录”，如图6-2所示。操作目录窗格由3部分组成，上部是程序流程部分，中间是操作部分，下部是此数据库中的对象。（1）程序流程程序流程包括注释（Comment）、组(Group)、条件(If)和子宏(Submacro)。（2）操作部分操作部分吧宏的操作按操作性能分为8组，分别是“窗口管理”、“宏命令”、“筛选/查询/搜索在”、“数据导入/导出”、“数据库对象”、“数据输入操作”、“系统命令”和“用户界面命令”。Access2010以清晰的结构形式形式操作命令，是用户创建和管理宏更加方便。如图6-3所示。（3）在此数据库中在此部分中列出了当前数据库中的所有宏，以便用户可以重新使用(shǐyòng)所创建的宏或事件过程代码。如图6-4所示。在Access2010中，系统重新设计了宏设计器，与以前版本相比更接近VBA事件过程代码的开发界面，使得开发宏更加方便。当创建一个宏后，在宏设计器中会出现一个组合框，组合框中显示添加新操作的占位符，组合框前有个绿色十字(shízì)，这是展开/折叠按钮，如图6-5所示。添加新操作的方法有3种：（1）直接在组合框中输入操作符；（2）展开“添加新操作”组合框，在下拉列表中选择操作；（3）从“操作目录”窗格中，将某个操作直接拖拽到宏设计器中的组合框中。6.1.4事件(shìjiàn)属性1）插入前（BeforeInsert），当用户在新记录中输入第一个字符时事件发生，在记录真正被创建之前发生。2）插入后（AfterInsert），事件在添加新记录之后发生。3）更新前（BeforeUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被更新之前发生。4）更新后（AfterUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被更新之后发生。5）删除（Delete），在用户完成了某些操作时发生事件。例如，按下Delete键，以删除一条记录，在记录实际上被删除之前事件就发生了。6）打开（Open），在窗体已打开，但第一条记录尚未显示时，Open事件发生。对于(duìyú)报表，事件在报表被预览或被打印之前发生。7）关闭（Close），事件在当窗体或报表被关闭并从屏幕删除时发生。8）加载（Load），窗体打开并且显示其中记录时事件Load发生。9）卸载（Unload），事件在窗体被关闭之后，在屏幕上删除之前发生。当窗体重新加载时，Access将重新显示窗体和重新初始化其中所有控件的内容。10）获得(huòdé)焦点（GotFocus），事件在窗体或控件接收到焦点时发生。11）失去焦点（LostFocus），事件在窗体或控件失去焦点时发生。12）单击（Click），当用户在一个对象上按下然后释放鼠标按钮时，事件Click发生。13）计时器触发（Timer），窗体的Timer事件按窗体的TimerInterval属性指定的时间间隔定期发生。使用TimerInterval属性可以以毫秒为单位在窗体的Timer事件之间指定一个时间间隔。消息是系统定义的一个32位的值，它唯一地定义了一个事件，向Windows发出一个通知，告诉应用程序某个事情发生了。例如，单击鼠标、改变窗口尺寸、按下键盘上的一个键都会使Windows发送一个消息给应用程序。消息可以由系统或者应用程序产生。比如应用程序改变系统字体改变窗体大小。应用程序可以产生消息使窗体执行任务，或者与其他(qítā)应用程序中的窗口通讯。6.2.1创建操作(cāozuò)序列宏6.2.2创建(chuàngjiàn)子宏在Access2010中创建子宏：1）选择Access2010“创建”选项卡，打开一个数据表。在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开宏设计器窗口。2）在“操作目录”窗格(chuānɡɡé)中，将程序流程中的子宏命令SubMacro拖拽到“新添加操作”组合框中。3）在“添加新操作”列中单击下拉按钮，显示操作列表，单击要使用的操作。4）在“子宏”