2022会议总结大全.docx
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2022会议总结大全前面介绍了开会之前的准备,现在介绍会议中的情况,由于已经过去一个月了,能够回忆起多少是多少吧。发现人真是不能懒惰,懒惰就会让你失去很多学习和总结的机会。16日下午到了会议所在城市后,直接入住酒店,在酒店大堂询问时候,发现目前酒店办会议的非常多,目前还没有房,说是要等到三点才能有房间,我就在大堂里面等着,看着酒店慢吞吞的退房速度,我心里不禁有点着急。怎么办?万一我们参会的老师来的话没房间怎么办?或者到时候老师们一起来到,办入住的速度这么慢,会不会影响参会老师们的积极性?一直在胡思乱想。终于快到3点半了,我入住了,足足等了两个小时。入住酒店就开始联系需要提前联系的老师们,确定好他们是否参加,确定好他们的车次和到站时间,心里盘算着怎么才能接待好这些老师。也和当地承办院校的负责人联系了何时办理礼品和装包,何时在大堂准备桌椅、在大堂准备接待。17日,一大早,就接到了电话,果然呀,我的担心来了,原来是几位老师已经来报道了,比预计报到时间早了一天,到了大堂前台一问这里都有房间,去交涉问有没有联合酒店的房间,营销经理帮忙去打电话去另外的酒店找房间了,可是那边只有两间房,而这边5位老师,怎么也要三个房间。很着急,拜托酒店经理能不能想想办法。后来老师们说自己去找如家之类的便利酒店住一晚上就好了,第二天什么时间有房间什么时间过来。帮忙在前台找了地图,老师联系了附近的酒店,终于帮助几位老师解决了住宿问题。然后我就在想,以后办会议的话,一定要和酒店方面协商提前提下几个房间,方便提前报到的老师们来住宿。接下来就是去承办院校,装礼品和书籍资料。到地方一看26包书,还有八包书目,若干资料和光盘。我一一确定包中书籍分类。得到承办院校的学生们帮忙,终于把上百包礼品都装好了。累了一身臭汗。话说当我一个人一一分辨好几十斤一包的书籍,一一搬好分类时候后,大汗如雨,心里也在流汗,在家里我都不曾搬过这好几十斤一包的大件,这里我要搬30几包,还不止搬一次,腰也酸了,手也疼。心里感慨,原来编辑也不过就是一个民工。在自嘲一下:这才是上得了厅堂,下得了厨房,上的来工地,搬得动大包。还好后来一一装袋时候来了四位学生帮忙,好不容易才弄好了。心里很感谢他们,虽然他们是听命于自己的老师,但帮我我就应该感谢人家,留了名片,说如果有需要的他们专业的书籍就给我联系,希望能以后有机会感谢他们一下。到这时候,我才发现,有些事情必须要有人帮忙才能做得完,自己一个女孩子不能像个爷们,啥都能干,啥都干得动。装好包后,又和学校那边的负责人联系了一下商议一下报到处18日几点开始接待,那边回答是八点整,我的担心又来了,会不会在八点之前有老师报到而找不到接待老师呢?跟承办方提了这个问题,说一般不会,上人都是在下午左右。我怀着满满的担心,回到了自己的住处,心想着自己早点起来吧,六点起床,吃个饭,在大堂等待报到的老师好了。18日,这是繁忙的一天,从早上六点到晚上十二点我一直都没有歇着,连喝口水的时间都没有。仔细回忆下,漏洞也有很多。从早上开始说吧,正在吃早饭,电话到了,有老师来了找不到报到的地方,我急忙跑出去接待,让酒店先帮忙办理住宿,接老师去吃饭。后来这位参会者告诉我其实他早上四点多就到了,只是一直在大厅坐着没有联系我,怕吵到我。我好感动!然后就是在大厅和承办院校的老师一起等着老师们报到。人上的真的很慢,报道的老师由于是和我单独联系的,到了就打我的电话,我一一接待,带领他们办理住宿,发放礼品资料。说到发放礼品,这就是我的一个漏洞,贵重礼品应该要专人管理防止丢失遗漏,我一个人在报道处,接人看管发放礼品资料是忙不过来,这点是办不到了。另外这次会议不是我们管钱,如果是我方管钱,就更需要相关人员打好精神,管钱要专人专管,有一个专门开发票,另外的人发放礼品。是一个人管一样,这样就不会乱了。另外关于发票有一点可提,还是参会老师告诉我的,一定要是那种地税发票,不能是事业单位之间的发票,有的老师可能报销不了,会产生问题。这倒是一个非常值得注意的问题。中午的时候,让同事小美女帮我去接一位老专家,对于不能亲自去接这位老专家感到非常过意不去,我们在电话和QQ上聊过很多,也从老先生身上学习到很多,属于一直神交已久就是没有见过面类型的,如果不是实在走不开,我真的应该亲自去接他。接老先生的车回来了,远远跑过去,握手,他第一句话是问我老公好不,还说了我老公的名字,当时特别开心!老先生记忆力非常好,我只说过一次名字他就记住了,不愧是学数学的!然后陪老先生一起吃饭,大家聊天聊得很开心。然后走开接着去办事情。等吃饭回来才发现来了一共30人不到,当时承办方都很急了,怎么会这样?我也心里一直打突突,不会有什么问题吧?不可能上百名老师一起有事不能来参加呀?观察一下,南京的老师们很多,而此地离南京非常近,坐高铁很方便,估计中午或者下