秘书实务案例高叶.docx
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秘书实务案例高叶秘书实务案例中有高叶的案例题目是什么?下面小编给大家介绍关于秘书实务案例高叶的相关资料,希望对您有所帮助.秘书实务案例高叶[职业情景]波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会.参加的有本单位、外单位的人员.总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示.而公司没有放映机.租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐.会议召开的时间是8月9日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分.刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅.9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作.刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到.刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出.眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚``````思考题:1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理?2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?3、向总经理报告后,你还应该做些什么?4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?[职业情景]一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评.事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项.大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了.后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来.会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场.幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场.会后领导同志捉,这一事故该给予批评,吸取教训.但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬.思考题:本案例中,会务准备方面存在哪些问题?[职业情景]“时装秀方案时装秀”方案时装秀某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装.秘书小李拟了一个方案,内容如下:1.会议名称:“2002__服装集团夏季时装秀”.2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名.另请模特公司服装表演队若干人.3.会议主持人:__集团公司负责销售工作的副总经理.4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点.5.会议程序:来宾签到,发调查表.展示会开幕、上级领导讲话.时装表演.展示活动闭幕、收调查表,发纪念品.6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬.签到表、产品意见调查表.服装集团产品介绍资料.订货意向书、购销合同7.会址:服装集团小礼堂.8.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识,上方挂展示会标题横幅.设T型服装表演台,安排来宾围绕就座.会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅.9.会议用品:纸、笔等文具.饮料.照明灯、音响设备、背景音乐资料.足够的椅子.纪念品(每人发__服装集团生产的T恤衫1件)10.会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿.安排交通车接送来宾.展示会后安排工作午餐.搭思考题:小李的会议方案有无改进的地方?本文来源:网络收集与整理,如有不慎侵权,请联系作者删除,谢谢!