档案管理人员的职责档案管理人员的职责一、认真学习建设有中国特色的社会主义理论，新时期人事人才理论，不断提高政治理论水平，增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性，增强为人事人才工作服务的意识。二、人事档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共-产-党员或积极要求上进的积极分子。三、坚持党性原则，坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争，维护人事档案的真实性能，对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现坚决清除，并根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。四、要热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和工作能力。要经常检查“三室”，消除各种安全隐患。每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的档案要及时纠正。五、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和保密规定，保护档案的安全，严禁擅自转移、分散和销毁档案。六、充分利用各种先进技术和管理方式，努力实现人事档案管理的科学化、规范化。七、严格执行档案管理工作的有关规章制度，认真办理档案的查阅、借阅和转递手续。八、积极主动做好档案材料的收集、鉴别、整理、登记、归档工作。九、积极推广、应用人事档案现代化管理技术，建立人事档案管理信息数据库，定期做好数据维护工作，为人事人才工作和领导的决策提供服务。十、档案管理人员工作变动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。档案管理人员岗位职责 2015-09-059:21|#2楼１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。 ２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。 ３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。 ４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。  档案资料查阅制度 档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。 一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。 四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。  各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。  １、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》  ２、归档时间 ２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。 ２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。  ２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 ２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。 ２、５、音像档案随形成随立卷归档。   ３、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。 ４、归档要求 ４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。 ４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准