档案管理制度档案管理制度[热]随着社会一步步向前发展，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。档案管理制度11、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。3、逐步实现科学管理。档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。档案室内禁止吸烟，确保库房资料的`安全。5、严格档案借阅手续。内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。档案管理制度21、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的.工作情况。6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。档案管理制度3a.文件资料的形成与归档1]资料的形成:各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档;b.资料的归档:1]文件资料的归档范围①物业管理●清洁卫生管理●绿化管理●值班记录●楼宇巡检记录②其他资料2]归档要求①归档的`文件资料在纸张、格式上符合公司要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。③归档的文件必须是原件。④保管归档文件资料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编目编号。档案目录应编制总目录、案卷目录、卷内目录。⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容,并区分保管期限。⑥所有文件资料必须及时归档。3]每月底进行一次库藏档案清理,核对和保管质量的检查工作,做到帐物相符。对破损或变质档案,要及时修补和复制。4]档案的接收、转移、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。c.档案借阅1]公司员工都应重视保护档案,并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。2]文书档案只阅不借。3]所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写。4]服从管理人员的管理,在借阅范围内借阅,保密档案不供查阅。5]借出与归还档案时,应办理清点、签名登记手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚。6]档案如有丢失、损坏或机密材料泄密,须立即写出书面报告,按情节追究当事人的法律和行政责任。7]调离公司的人员必须清理移交,归还借阅档案及该归档的资料,方可办理调离手续。d.档案管理人员职责1]忠于职守,严格遵守公司档案管理制度及本细则,积极开展工作。2]负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料,做好职守、补充、配套、保管和提供查阅。3]及时立卷归档,编制总目录,卷内目录,编排入档。要熟悉管理的档案,协助查阅检索。4]熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。5]妥善管理档案,严格执行档案供阅制度,建立借阅登记,对供出资料按期催还。6]定期清理,由次年初进行全部档案的清理核对。核对后将公司所有档案集中存放、保管。7]严守机密,确保档案安全;完成领导交办的其它工作。e.公司内外档案文件管理:1]公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。2]公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开,每个单位都应有一个独立的档案。3]所有存入档案应按照日期先后进行存档,并做好档案目录,以便查找。4]相关档案存放一年后,应统一放进档案袋封存,以便日后复查。f.档案销毁1]如有任何文件无需继续存放,需做销毁处理,不可随意乱丢。2]保密文件(如租户档案等)应使用碎纸机处理,如是普通文件且文件较多,应撕毁后处理。3]所有存档的文件均应定期进行检查,以避免