2024年销售合同管理制度(优秀15篇).docx
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2024年销售合同管理制度(优秀15篇)合同是一种法律文件,用于约定和规定各方之间的权利和义务。合同可以借鉴类似合同的模板或范本,但需要根据具体情况进行调整和修改。这里有一些关于合同写作的技巧和示范。销售合同管理制度篇一第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。第2条本制度根据中华人民共和国国合同法及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。1.供需双方全称、签约时间和地点。2.产品名称、单价、数量和金额。3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4.付款方式及付款期限。5.免除责任及限制责任条款。6.违约责任及赔偿条款。7.具体谈判业务时的可选择条款。8.合同双方盖章生效等。第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第14条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。第19条销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第21条本制度自颁布之日起生效。销售合同管理制度篇二建立销售记录的管理制度,确保必要时能在最短的时间内收回有关的产品。范围:公司内所有产品的销售的相关记录。部销售部负责人、发货人员,记录管理人员,质量部负责人、质量监督人员。内容:1、销售记录管理的`目的是保证可以追溯产品销售的去向,确保必要时能以最快的速度召回有关的产品。2、销售记录包括产品销售记录、销售客户档案及客户资质审核表等。其中产品销售记录是记载每批产品销售的关键记录,其内容应包括:产品名称、规格、批号、数量、发货日期、收货、单位和地址等。3、销售记录的填写应做到:(1)必须及时、准确,不得提前或错后填写;字迹清楚、内容真实、完整、详尽,不得用铅笔填写;不得随意撕毁或任意涂改,确实需要更改时,须在错处划一横线后,在其旁边重写,签上姓名、日期;签名须填全名,不得只写姓氏;记录内容须填写齐全,不得空格、漏项。(2)注意事项:填写时计量单位必须统一。同品种不同批号,或不同规格的产品,填写记录时,必须分开填写。4、记录的核对:市场营销部负责每月5日前,将销售记录与成品库的进出存总账进行核对,确保无缺失。5、记录的保存:(1)销售记录实行专人、专柜保管。(2)注意防火、防盗、防遗失。(3)销售记录应每年归档,保存至产品有效期后一年。6、超过保存期的销售记录须经质量受权人审批,签字批准后的方可销毁。销售合同管理制度篇三1、为规范推销员的推销行为,激励推销员工作热情,特制定本办法。1、推销员应具有良好的综合素质,富有进取心、有服务精神、肯吃苦、业务知识丰富、掌握推销技艺、身体健康。录用推销员另行制定标准。2、推销员的工作主要是开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市场信息。具体可分为推销人员的岗位职责和营销主管分派的任务。3、公司推销员须经培训或考试合人格后才予上岗。1