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泛微协同办公系统解决方案泛微协同办公系统解决方案什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。泛微协同办公系统解决方案(精选5篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先制定好方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。泛微协同办公系统解决方案1一、统一门户01、统一工作中心门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取,形成一体化的信息展示窗口。实现各类业务系统集成统一单点登录,以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚,实现各业务系统的业务融合,以此减少工作人员日常办公的重复操作,提高日常办公效率。围绕岗位、角色构建个人的工作桌面,打破“人找事”,让“事情”主动找“人”。02、工作一窗办理门户集搜索、即时通讯于一体,并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起,并且能够自定义个性功能。门户中搭载了信创环境的即时通讯工具,无需安装客户端,直接进行交流与提醒,快速发流程、发文件,同时具有防止高密低传的特点,信息必达。03、一窗用印泛微同步最新技术与产品,搭建业务统一印章平台,用户一个账号就能通用全部电子印章。(线上盖章)泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心,能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。在PC端和移动环境都可适用,在统一印章平台集中管理与用印。(印章管理)所有文件如需用印,在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时,确保审批内容与用印文本内容一致性,保障信息安全。让业务线上办理,保证信息的统一出口。同时实现统一印章中心和多套系统对接,为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。04、一网通办,内外协同在政务服务事项中,行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。因此,通过平台接口对接,打通业务资源及流程互联互通,形成了一网通办业务闭环:政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能,极大方便百姓办事。二、公文特色功能围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程,泛微提供了丰富智能化组件,圈批圈阅、自动收文等,使得公文更加易用。01、连续公文处理模式以公文为主线的工作方式,一屏了解全部的公文信息。减少二次操作,高效更精准,一次点击办理,有助于信创浏览器速度提升。(一屏处理)02、无插件公文泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑,无需安装任何插件,用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红,自动化套用公文国标格式。(无插件公文)03、OFD版式文件信创版OFD在线格式转版,阅读文件用户无环境区别,与现有应用体验一致,保障用户在使用OFD时和使用PDF拥有一样的用户体验,同时文件满足最新的公文国家标准。(OFD版式文件)04、高密低流系统对用户、文件兼具安全级别设施,高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪,以人为中心的多维度聚合特点,确保文件与信息的安全,实现高密低流,系统的可信。05、国密加密为了提高速度、减少操作交换,泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密,有效管理收文的启封时间管理、启封人。不仅可以保障信创环境的安全,同时可在签收时电子用印,生成电子存证。06、跨平台在线阅读因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术,可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。07、智能敏感词监测泛微实现了智能敏感词监测,一旦出现了不和谐的敏感词,系统会自动提醒前端用户,报告文件操作人、时间、PC地址等信息。三、会议全过程管理通过流程、建模等功能,实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。(会议管理)四、督查督办一站式管理从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的PDCA全闭环管理。(督查督办)泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源,实现督办任务与办文的关联,以提高内网各级政务部门的办事效率,并为监察职能部门工作提供参考数据来源。按照督查督办的业务要求,在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。建立不同的督查督办事务类别,对各类督办任务(如重要会议决议、领导交办、重点工作等)明确下达分配给相关部门,工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈,对督办任务进行全生命周期的管理支撑。工作人员在处理业务的过程中,可以根据督查任务的要