局档案管理制度_局档案管理制度规范局档案管理制度_局档案管理制度规范为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。局档案管理制度篇1一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的.要求，在案卷上加注“秘密”、“绝密”字样。五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。局档案管理制度篇2为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。一、文书档案资料归档范围1、上级各级文件及通知。2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。3、各类人事档案。4、工程项目建设资料。5、防汛抗旱资料及水政执法资料。二、文书档案管理工作人员职责1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的'管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。三、文件登记传阅制度1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件缺少应及时追查。5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。四、文书档案借阅制度1、查阅档案时防止损害档案。2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。局档案管理制度篇3为加强我局档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。一、档案安全保密规定(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。(五)档案室内严禁吸烟，以防火灾。二、档案保管规定(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。三、档案利用规定(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。(三)查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一