中软会员卡发卡充值操作手册.docx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-12 格式:DOCX 页数:4 大小:1.6MB 金币:10 举报 版权申诉
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一、会员系统登陆csgroup登录名:姓名汉语拼音,例如:张三,登录名zhangsan登陆密码:初始密码为888888,请进入系统后及时修改自己的密码。二.会员卡制卡登陆系统后,点击“会员卡管理”点击“制卡”按钮,见下图所示:进入制卡界面,在制卡界面填写相关信息分发酒店:根据发卡酒店选择对应的酒店名称,不得随意填写;主参考号:根据会员卡卡片上显示的卡号录入,不得随意录入;同步卡号:参考号录入完毕,需要勾选“同步卡号”,以保证卡号的一致性;主卡号:查看主卡号是否同主参考号一致,如果不一致,需要重新勾选“同步卡号”;卡类型:根据会员卡卡片实际类型进行选择;卡有效期:系统默认有效起期为制卡日期,有效期为2年;备注:根据制卡实际情况填写,此备注信息在PMS系统查询时可见。以上信息填写完整后,如下图所示内容,没有填写的部分为空白,不要填写:信息录入完毕点击“确认”按钮,会员卡制作完毕。总结:此卡为金唐店发出的黄金卡,有效期为2012-3-20至2014-3-20,默认初始密码为888888,备注信息为“*****”。三、会员卡销售人绑定在“会员管理”界面中查找出需要绑定销售员信息的会员卡选中后,点击“资料管理”按钮进入资料管理界面,见下图所示:在“资料管理”界面中点击“销售员”文本框,选择本酒店的销售员(这个销售员是这张卡是谁卖出去的,就选谁。如果此处没有这个销售员,就需要在系统先添加,再做这个操作),见下图所示:点击“保存”按钮,会员卡销售员信息绑定完成。四、会员信息绑定在“会员管理”界面中查找出需要绑定会员信息的会员卡选中后,点击“资料管理”按钮进入资料管理界面,见下图所示:在“资料管理”界面中点击“会员新建”按钮,见下图所示:新建客史中录入会员客人的资料信息红色为必须录入的信息,其他信息建议也需要录入,便于会员信息查询以及身份核对;证件种类:选择“身份证”,系统会自动校验身份证号码的真实性,并且系统中的证件号码是唯一的,不得重复;移动电话:必须有效,因为我们会员卡的很多操作都会发短信告知客人,移动电话必须准确有效;会员推荐人:推荐人必须是已经成为我们会员的,这里填入推荐人卡号,此功能是为了给推荐人奖励积分的,无推荐人则不必填写;以上信息填写完整后,如下图所示内容:上图填写完毕后,点击“确定”客人信息绑定完毕弹出密码提示窗口点击“确认”,系统默认密码为会员卡客人登记的证件号码后6位,如果这里点击“取消”,就是前面制卡时默认的888888作为初始密码(此密码仅限于网站登录查询密码,不作为消费时密码使用,消费时是没有密码的)。五、会员卡充值(积分卡除外)只有储值卡(即铂金卡、钻石卡、至尊卡)才有会员卡充值的步骤;在“会员管理”界面中查找出需要充值的会员卡选中后,点击“会员结算”按钮,见下图所示:在会员卡结算界面中点击“付款”按钮进入“结算付款在结算付款窗口中录入相关充值信息酒店:选择会员卡充值的酒店;交易日期:选择会员卡充值的日期交易代码:充值仅能选择“004-现金充值”、“008-银行卡充值”、“009-支票充值”,不得选择其他的交易代码;交易金额:充值金额必须为“负数”,充值金额不得小于会员卡充值策略;账单号:填写收据或发票号;备注:填写本次充值的备注信息,例如本次充值是否开具发票等;点击“挂入”按钮完成充值操作。如上图图所示,为填好后的界面。注意事项:如果是现金充值,点击“挂入”即可完成充值操作;如果充值使用“008-银行卡充值”或“009-支票充值”付款,会弹出如下窗口:使用“009-支票充值”,需要点击“确定”将这笔充值金额冻结,不能即刻使用;使用“008-银行卡充值”,需要点击“取消”,无需冻结;会员卡充值选择“009-支票充值”,冻结金额到账后,需要做“充值到账”步骤:在“会员管理”界面中查找出需要操作“充值到账”的会员卡选中后,点击“卡授权”按钮,见下图所示;进入卡授权界面选中需要“充值未到账”的记录填写“备注”(必须填写),点击“删除”,见下图所示;充值未到账描述变为“充值到账”,此时充值金额可以消费使用,见下图所示;