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会计学第一节会计账簿(zhànɡbù)的意义与种类二、会计(kuàijì)账簿的作用三、会计账簿的种类(zhǒnglèi)(一)会计账簿按用途分类1.序时账簿——也称日记账,按照经济业务(yèwù)发生的时间顺序逐日逐笔登记。①特种日记账:专门用来登记某一类经济业务(yèwù)的序时账簿。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。②普通日记账(jìzhànɡ):用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账(jìzhànɡ)凭证,因此,这种日记账(jìzhànɡ)也叫“分录账”或“原始分类簿”。2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行(jìnxíng)分类登记的账簿。3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他(qítā)账户之间不存在严密的依存关系。(二)会计账簿按外表(wàibiǎo)形式分类1.订本式账簿2.活页式账簿3.卡片式账簿第二节账簿的设置(shèzhì)与登记二、日记账的格式(géshi)与登记(一)普通日记账的格式(géshi)与登记方法1.两栏式普通日记账(分录簿)①格式(géshi):借、贷两栏式。②登记方法:逐日逐笔登记。2.分栏式普通日记账①格式:按常用会计科目设置专栏(设借、贷方(dàifāng))。②登记方法:逐日逐笔登记。(二)特种(tèzhǒng)日记账的格式与登记方法1.库存现金日记账①格式:收、付、余三栏式。②登记方法:逐日逐笔登记。2.银行存款日记账①格式:收、付、余三栏式。②登记方法(fāngfǎ):逐日逐笔登记。三、分类账簿(zhànɡbù)的格式与登记(一)总分类账1.格式:借、贷、余三栏式。2.登记方法:◆逐笔登记。根据专用记账(jìzhànɡ)凭证逐笔登记。◆汇总登记。对专用记账(jìzhànɡ)凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。(二)明细(mínɡxì)分类账明细(mínɡxì)分类账格式主要有以下三种:1.三栏式(同总分类账)①格式:借、贷、余三栏式。②登记(dēngjì)方法:逐笔登记(dēngjì)。适用核算内容:往来款项等。※特点:只提供价值指标。2.数量金额(jīné)式①格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额(jīné)等栏。②登记方法:逐笔登记。适用核算内容:实物(shíwù)资产等。※特点:既提供价值指标,又提供实物(shíwù)指标。3.多栏式①格式:按借方、贷方或借贷双方分别(fēnbié)设置专栏。②登记方法:逐笔登记。适用(shìyòng)核算内容:成本费用和收入等。※特点:只提供价值指标;减少数用红字登记。第三节账簿的登记(dēngjì)与错账更正◆3.账页连续(liánxù)登记,不得隔页跳行◆4.记账发生错误,按规定方法(fāngfǎ)更正下面将专门讲述。◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留格◆6.账页结转处理(chǔlǐ)规范◆7.注明余额(yúé)方向◆8.做好记账(jìzhànɡ)标记二、错账的更正(一)错账查找方法1.个别检查法★错账的主要原因:◆漏记一项业务的借(或贷)项发生额;◆漏抄一个或几个账户余额;◆借、贷项方向记反;◆数字次序颠倒等。错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现,如果借贷(jièdài)发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。见下面的几种情况:总分类账户发生额试算平衡表本期发生额借方贷方银行存款400000190000原材料14985固定资产100000短期借款20000应付账款800154985应付票据20015实收资本480000盈余公积80000合计695000695000发现以上情况可采用下面(xiàmian)的方法查找:▲差数法:根据双方差额直接查找错账。【例】若借方漏记400000。则借方合计295000;贷方合计695000,双方差额为400000,即可根据400000这个数字直接查找错账。▲除二法:以双方差额除以2,根据商数查找错账。【例】若借方80000记入贷方。则借方合计615000;贷方合计775000。双方差额为160000。160000÷2=80000。即可根据80000这个数字去查找错账。▲除九法:以双方差额除以9,根据商数(shānɡshù)特征查找错账。【例】若4985颠倒为4958。则借方合计695000;贷方合计694973。双方差额为27。27÷9=3。特征:求得的商数(shānɡshù)为被颠倒两数之差(本例为8-5=3)。即可根据商数(shānɡshù)的这一特征去查找错账