酒店办公室主任岗位职责最新精编.docx
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酒店办公室主任岗位职责酒店办公室主任岗位职责4篇在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的酒店办公室主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。酒店办公室主任岗位职责11、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。7、对每日值班记录所提出的.问题进行处理或报告上级。8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。10、负责酒店印章的管理。11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。16、完成总经理交办的其他任务。酒店办公室主任岗位职责51、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。6、完成总经理交办的其他任务。酒店办公室主任岗位职责21、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作。2、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作。3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作。5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理。8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。9、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。10、掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划。11、负责员工外出就诊的`审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量。13、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制。14、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善。15、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。16、完成上级交待的其他事宜。酒店办公室主任岗位职责31、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;10、