如何做好办公室日常管理工作.docx
上传人:英瑞****写意 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:7 大小:14KB 金币:10 举报 版权申诉
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如何做好办公室日常管理工作如何做好办公室日常管理工作如何做好办公室日常管理工作?我们做到戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态,我们就可以善始善终,就能真正干出一番成绩,就会得到领导和同志们的认可。下面是小编为大家带来的如何做好办公室日常管理工作,仅供参考,欢迎大家阅读!如何做好办公室日常管理工作1(一)值班工作:1、值班工作组织形式办公室值班工作的组织形式,依据其工作性质和规模大小有所不同:(1)专职性值班;(2)轮流性值班;(3)领导电话值班;2、值班工作内容:(1)通信联络;(2)公务接待和咨询;(3)处理紧急问题和突发事件;(4)承办领导临时交办的工作。3、值班工作制度:值班室是展示机关形象的窗口,是对外联系、传递信息的枢纽,值班人员的精神状态,一言一行都关系到本机关的威信与形象,所以必须把值班工作纳入规范化管理的范畴,制定值班制度,对值班人员提出相应要求。(1)岗位责任制度;(2)值班记录制度;(3)交接班制度;(4)请示报告制度;(5)安全保密制度;4、值班室的建设:值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容:(1)建立一支高素质的值班队伍,建立严格的工作制度,提高值班人员的业务水平;(2)搞好值班室的设备、资料建设。(二)印信管理:印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各级各类组织对外联系的'标志以及行使职权的凭证。1、印章的使用和管理:(1)印章的作用:标志作用、法律作用、辨伪作用。(2)印章的种类:按质料分,印章有铜印、钢印、木印、塑料印、胶皮印、万次印等。按性质分,印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和业务专用章,如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一些业务人员的工作用章等。(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请,经上级主管机关批准到公安部门办理手续后,再到指定的刻字单位刻制。(4)印章的保管和使用。2、介绍信的使用和管理:介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。(1)介绍信的形式常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信,它用铅字印成,有两联,一联填写后供外出公干人员使用,另一联当作存根保存,并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信,纸张一般用带有单位名称的信笺,落款处加盖机关公章。(2)介绍信的种类。根据用途分为三类:第一类,行政介绍信。当机关工作人员调动工作时,需出具这类介绍信,介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。第二类,组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时,接转组织关系的书信。第三类,专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。(3)介绍信的管理像印章一样,介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。(三)办公室活动安排:1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者,所以,秘书人员对领导的会议、出差、约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会,做好预约事宜。3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。如何做好办公室日常管理工作2一、政务工作,务实高效(一)要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。(二)要提高谋划能力。办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手,要为单位和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力,我认为要当好“三大员”:第一要当好“参谋员”,及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。(三)要提高创新能力。办公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落实、调研、督查中出新,我想结合实际工作应当做到四个创新:一是意识创新。意识创新是工作创新的首要前提,如果没有创新意识,整天忙于事务,墨守成规,是难以在工作上出新。二、事务工作,谨慎细致(一)要加强协调。办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。协调是办公室工作人员的基本功。对上协调要严格按照程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。(二