公安行政法律文书式样中华人民共与国公安部二○一二年公安行政法律文书制作与使用说明一、一般要求1.本说明中所称文书,就是指与《公安机关办理行政案件程序规定》相配套得公安行政法律文书式样。继续盘问适用公安部印发得《继续盘问法律文书格式》(公通字〔2004〕60号)。2.文书由各省、自治区、直辖市公安厅、局与新疆生产建设兵团公安局按照规定得式样自行印制,并由法制部门监制与管理。尽可能使用计算机制作。采用计算机制作文书得,阿拉伯数字用TimesNewRoman,除当场处罚决定书外,文书名称字体用2号小标宋简体,正文文字用3号仿宋。当场处罚决定书采用130毫米×160毫米得版心尺寸制作,其她文书制作时统一使用国际标准A4型纸。3.制作文书应当完整、准确、规范,符合相应得要求。4.文书中注明得“(此处印制公安机关名称)”处,印制使用该文书得公安机关或者其她依法具有独立执法主体资格得公安机关内设机构、出入境边防检查机关得名称。依法不具有独立执法主体资格得公安机关内设机构使用文书时应当以其所属公安机关得名义,所使用得文书应当印制其所属公安机关得名称。5.文书填写应当使用钢笔与能够长期保持字迹得墨水,做到字迹清楚、文字规范、文面整洁。文书设定得栏目,应当逐项填写;摘要填写得,应当简明、准确;不需要填写得,应当划去,不能留白。签名与注明日期,必须清楚无误。6.文书所留空白不够记录时,可加附页,所加附页也应当按照文书所列项目要求制作,由相关人员签名或者捺指印,并按顺序编页码。7.当场处罚决定书、收缴/追缴物品清单、证据保全决定书、证据保全清单等当场出具得文书可以采用复写形式。8.文书中得记录内容应当具体详细,涉及案件关键事实与重要线索得,应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句,防止发生词句歧义。描述方位、状态得记录,应当依次有序、准确清楚。9.文书文号,即“X公()字〔〕号”,应当按照以下要求填写:“X”处填写制作法律文书得公安机关代字;“()”处填写公安机关办案单位得简称,治安管理、边防、出入境管理、消防、交通管理、网络安全保卫等业务部门可分别简称为“治”、“边”、“境”、“消”、“交”、“网”等,公安派出所可填写其名称得简称;“〔〕”处填写年度;“号”处填写该文书得顺序编号。10.文书中所称“姓名”,就是指法定身份证件或者居民户口簿上载明得姓名,与案件有关得姓名,如曾用名、绰号、化名、笔名等也应当注明。对外国人,应当填写其合法身份证件上得姓名,必要时,注明汉语译名。11.文书中所称“出生日期”以公历(阳历)为准,除有特别说明得外,一律具体到年月日。年龄以公历(阳历)周岁为准。12.文书中所称“工作单位”,就是指机关、团体、企业、事业等单位得名称,填写时应当写全称。13.文书中所称“文化程度”,就是指国家承认得学历,以学校颁发得毕业证书为准。文化程度分为研究生(博士、硕士)、大学、大专、中专、高中、初中、小学、文盲等档次。14.文书中所称得“身份证件种类及号码”,就是指居民身份证、驾驶证、军官证、护照等法定身份证件得种类及号码。15.文书中所称“现住址”,就是指现在得经常居住地。16.文书中“一案”得横线处填写案件名称,即违法嫌疑人姓名或者单位名称加上违法行为名称。违法行为名称适用公安部印发得《违反公安行政管理行为得名称及其适用意见》(公通字〔2010〕72号)。17.文书中得“现查明”后面得横线处填写违法事实情况。18.文书中得证据应当写明证据名称。为保护证人,对外使用得文书中,证人证言可以不写明证人姓名。19.填写法律依据时应当写明所依据得法律、法规与规章得全称并具体到条、款、项。20.文书末尾应当按照要求写明出具文书得单位名称,并加盖该单位得印章。21.需要当事人签名确认得文书应当由其本人签名,不能签名得,可以捺指印;属于单位得,由法定代表人、主要负责人或者其授权得人签名,或者加盖单位印章。22.文书中得“/”表示其前后内容可供选择,在使用中应当将不用得部分划去。23.文书中“□”表示其内容供选择,在选定得“□”中打勾。选择“其她”得,还应当在随后得横线处填写具体情形。24.文书中得法律救济途径告知部分应当在相应得横线处写明当事人申请行政复议得具体行政复议机关名称或者提起行政诉讼得具体人民法院名称。25.各种清单中“编号”栏一律使用阿拉伯数字填写,按材料、物品得排列顺序从“1”开始逐次填写。“名称”栏填写材料、物品得名称;“数量”栏填写材料、物品得数量,使用阿拉伯数字填写;“特征”栏填写物品得品牌、型号、颜色、新旧、规格等特点。表格多余部分应当用斜对角线划掉。26.附卷或者公安机关留存备案得文书应当由文书中列明得所有人员或者单位签名或者盖章。交当事人或者其她有关单位与人员