会计实务:录入凭证需要做的校验工作包括哪些-0.doc
上传人:一吃****仪凡 上传时间:2024-09-10 格式:DOC 页数:2 大小:24KB 金币:10 举报 版权申诉
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录入凭证需要做的校验工作包括哪些录入凭证需要做的校验工作?用户在会计软件中录入凭证,系统会对凭证内容的合法性进行校验。具体内容包括以下几点。(1)会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。用户在建立账套的时候,要对会计科目进行设置,预计企业会发生哪些经济业务,需要设置哪些会计科目。进行账务处理的时候,不能使用未设置的科目。(2)会计科目是否为末级科目。比如说一级科目原材料下有两个明细科目,分别是A材料和B材料,那么在进行账务处理的时候,不能直接使用原材料这个科目,而要用A材料或B材料科目,因为原材料不是末级科目。(3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件。比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型,且收款凭证的限制科目是借方必有银行存款或库存现金。录入凭证的时候,选择凭证类型为收款凭证,但是借方科目输入的是原材料,系统会自动进行校验,提示录入科目错误,要求予以更正。(4)发生额是否满足有借必有贷,借贷必相等的记账规则。比如录入凭证的时候,没有填写借方金额,或者没有填写贷方金额,或者借方金额和贷方金额不相等,系统都会予以提示,要求更正。(5)凭证必填内容是否填写完整。录入凭证的时候,凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容,缺少上述的任何一项,系统都不会进行保存,给予提示,要求更正。(6)手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。比如说两张凭证的凭证字号都是收0001,这是不合理的。课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!