7实例7.1超市进销存管理系统7.1.1需求分析（1）背景说明随着企业生产模式逐渐从劳动密集型向技术密集型转变，建立在真实数据基础上的科学理性的现代管理方式将会使企业在市场竞争中立于不败之地。信息管理系统能及时为超市企业提供所需的真实数据，成为超市管理者进行决策的依据。任何一个超市都离不开商品的流通，离不开货品的采购、库存管理和商品销售。因此，进销存业务是超市的基础业务。此次数据库设计简单模仿中等规模的超市管理系统，并将其抽象成一个由四部门组成、实现四大功能的系统。（2）各部门功能的划分采购管理部门该部门负责跟踪供应商的所有报价信息，降低库存和采购成本；建立采购单及其明细表，动态掌握采购单的执行情况；建立采购入库单和采购退货单，确保采购入库和退货及时、准确，实现对采购全过程的有效控制。可随时了解采购业务的付款和应付款情况；可实时跟踪供应商的报价信息，掌握采购的入库状况，降低库存成本和采购成本；可为财务管理部门提供采购成本核算。库存管理部门该部门按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了库存信息流转时间，使超市的物料管理层次分明、井然有序，为采购、销售和生产提供依据；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况。完善的库存管理功能，对超市的存货进行全面的控制和管理，降低库存成本。销售管理部门销售管理部门提供了销售订单管理，动态掌握销售订单的执行情况；通过销售出货管理和销售退货管理，随时掌握各类销售数据，便于超市了解销售相关信息。能提供销售帐分析，实时统计销售应收款回笼情况；能掌握销售出库状况；能为财务部门提供销售成本。财务管理部门财务管理部门根据销售部门提供的销售单计算付款金额，根据采购部门提供的进货单计算支付金额，并根据需要定期进行各种类型的帐目统计，为企业销售计划的制定提供决策依据。（3）各子系统的功能分析及数据流图根据各部门的不同功能，将该系统划分为四个子系统，分别是：采购管理子系统、库存管理子系统、销售管理子系统和财务管理子系统，该系统的一层数据流图如图7.1所示：图7.1系统一层数据流图采购管理子系统采购管理子系统数据流图细化如图7.2。图7.2二层DFD——采购管理细化对采购员提供的采购计划生成采购订单对采购订单进行管理（删除、修改、查找）将采购订单发送给指定的供货商，通知其订货供货商交付货物时，系统根据采购订单进行验货处理，若符合订单内容，则填写进货单发送给仓库管理系统；若不符合订单内容，则生成退货单发送给供应商②库存管理子系统库存管理子系统数据流图细化如图7.3。仓库管理员根据销售管理部门提供的进货单，对货物进行验收，若合格则入库，生成入库单记录入库商品的详细信息，仓库管理员同时修改库存商品信息；若验收不合格则进行退货处理，系统生成退货单从仓库提取货物时，系统根据销售部门提供的缺货单，进行出库管理，生成出库单，并修改库存商品信息超市的高级管理人员如经理，可以随时对库存信息进行查询图7.3二层DFD——库存管理细化③销售管理子系统根据顾客销售的商品和商品信息，进行收银处理，生成商品销售记录对销售记录打印，生成销售单据给顾客在收银处理过程中，可以对销售信息进行修改、添加和删除操作；收银处理结束后，若销售信息出现了错误，只能将该次销售记录取消，重新进行录入根据超市的销售情况，实时检测货物数量，在货物短缺前生成缺货单，并将缺货信息传给库存管理子系统。图7.4二层DFD——销售管理细化④财务管理子系统根据库存管理部门的进货单，计算每笔业务的应付款和应付款明细根据销售管理部门的销售单，计算每笔业务的应收款和应收款明细财务人员根据各种查询需要对帐目进行查询和统计超市的高级管理人员如经理，可以随时对财务信息进行查询图7.5二层DFD——财务管理细化（4）数据字典举例名字：退货单别名：退货报表描述：退货的依据定义：退货单＝退货单编号＋订单编号＋负责人编号＋商品条码＋商品类别＋商品数量＋金额＋供应商名称＋退货原因位置：采购退货管理名字：入库单别名：描述：商品入库时必须开具入库单，表明商品已经入库定义：入库单＝入库单编号＋进货单编号＋仓库管理员编号＋入库时间位置：库存管理系统中使用名字：采购订单别名：采购订单描述：根据采购计划生成的采购商品列表定义：采购订单＝采购订单编号＋采购开始日期＋负责人编号＋商品名称＋商品数量＋供应商名称位置：采购管理模块名字：商品信息别名：商品档案描述：所有商品的信息保存在商品档案表中定义：商品档案表＝条形码＋商品名称＋类别编号＋库存上限＋库存下限＋现有库存量＋现价＋原价＋备注位置：库存管理，销售管理