财务报销管理制度【编辑精选】.docx
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财务报销管理制度财务报销管理制度现如今,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的财务报销管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。财务报销管理制度1第一条固定资产报销:1、购置固定资产,必须先有批准的购置计画,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2、在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3、固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4、固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。第二条流动资产报销:1、采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画,经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画;2、凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联)後,才予以报销;3、材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4、仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5、年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6、采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7、采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票,可办理报销手续,不再借支空白支票;8、各项预付款先填借款单,经企业主管领导批准,按合同要求付款。财务报销管理制度21.目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。2.适用范围适用公司全体员工。3.借支管理规定及借支流程3.1借款管理规定。3.1.1出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。3.1.2其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3.1.3各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。3.1.4借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。(3)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。3.2借款流程。3.2.1借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。3.2.2审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。3.2.3财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。4.日常费用报销制度及流程4.1日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。4.2费用报销的一般规定。4.2.1报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。4.2.2填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。4.2.3按规定的审批程序报批。4.2.4报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。4.3费用报销的一般流程。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。4.4差旅费报销制度及流程。4.4.1费用标准。费用标准按公司差旅费报销标准执行。4.4.2费用标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额的,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。(2)实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。(3)伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。(4)宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。(5)出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。4.4.3报销流程:(1)出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。(2)借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交