公文写作-报告篇第一篇：公文写作-报告篇第九节报告报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问等的一种文书。其使用时机多是在事前向上级汇报对工作的设想、建议，事中反映工作进展程度，事后汇报完成任务总的情况。属于陈述性的上行文书。一、报告的种类和基本内容（一）专题报告。多是针对某一项或某一方面具体工作向上级所呈的报告。常用的有经验、会议、检讨、汇报类的专题报告，其内容根据实际需要确定。（二）综合报告。又称全面工作报告，是将一定阶段单位或部门的综合工作向上级反映的报告。其内容一般包括基本情况、任务特点与做法、经验教训、今后打算。二、拟制报告的一般方法（一）专题报告1.经验性专题报告经验性专题报告是总结某项工作的经验，并以报告的形式向上级机关反映情况的文书。其内容包括概况和经验两部分。如果需要，可简述存在的问题。概况部分是报告的开头，写明时间、地点、单位、事情、工作概况和结论。经验部分，主要是从某项具体工作实际出发，通过分析、归纳，从不同侧面提炼出带有普遍指导意义的做法或体会。报告要实事求是，不能任意拔高。拟写时可列出若干小标题叙述，并注意用典型材料加以论证和说明。写作经验报告时，应力求做到经验观点鲜明，经验解说简明，经验例证典型。2.会议性专题报告会议性专题报告是反映某次会议情况或结果所使用的一种文书。在平时部队建设中，为传达上级某一重要指示，布置中心工作，交流、推广经验等，一般需要召开会议。为使上级了解会议情况，通常要写出会议情况书面报告。这种报告，有的侧重反映情况，写明开会时间、地点、过程、效果；有的侧重反映收获，写明通过开会取得了哪些共识，得到了哪些收获；有的既反映情况，又反映收获，两者侧重不一，详略不同。3.检讨性专题报告检讨性专题报告是下级因工作失误，造成严重影响和损失，向上级机关如实反映情况、作出检讨所使用的一种文书。检讨性专题报告又称事故报告，包括政治事故报告、行政事故报告和自然灾害事故报告。其正文结构一般包括：事件（故）发生的主要经过（必要时也可简述原因）；对事件（故）性质的看法，造成的后果和处理意见，应吸取的教训及今后的改进措施等。4.汇报性专题报告汇报性专题报告是针对上级机关交办的重要事项而拟写的文书。该报告的时间性强，必须在上级机关规定的时间内及时报告。其正文结构一般是：接受某项任务后的安排和工作过程；完成任务中出现的主要情况和发现的问题；今后的意见、打算或对交办事项的建议等。其中工作中的情况和问题应详细阐述，以供上级机关参考。（二）综合报告1.标题。综合报告的标题，通常只写事由，如年终工总结《二〇〇七年工作总结报告》2.正文。正文一般包括基本情况、主要特点与做法、经验教训、今后意见（措施、打算）四部分。基本情况。是综合报告的开头部分，主要是对工作概况作简要综述，使受文者了解工作的大体轮廓。通常包括时间、地点、单位、事件、结果（基本估价）等内容。这一部分要写得简明扼要，干脆利落。主要特点与做法。主要是对工作特点和工作情况的全面综述。此项是报告的主体内容，主要叙述工作进程、事情经过、基本做法、主要成绩、收获、经验、教训等。其结构方式：一是把整个工作过程按时间先后顺序划成几个阶段，按阶段分述；二是根据工作的具体情况，找出能反映工作全貌的主要工作，围绕主要工作任务分别叙述；三是与经验体会融合在一起，围绕经验体会，阐述主要工作情况。具体采取哪种结构方式，应依实际情况和写作习惯而定。经验教训。经验教训，是从工作中分析归纳出的体会、收获和存在的主要问题。它具有指导意义，是带有规律性的东西，报告的深度所在。写这一部分时应注意调换写作角度，既不能前面内容重复，又不能前后脱节。更不能前后矛盾。要善于从不同侧面归纳出带有指导意义的经验体会。写教训时要切合实际不能避重就轻，并注意抓住带有普遍性的问题。必要时可分析产生问题的主、客观原因。当存在问题拟写篇幅过长时，也可将存在的问题单列成项。今后意见。今后的意见（措施、打算），是报告的结尾部分。要针对存在的问题，提出切实可行的措施。综合报告中这部分内容是重点，要写得具体、详细、周密。三、拟制报告常见问题（一）文种使用不当（二）工作思路不清（三）情况交待不细（四）原因分析不透（五）措施制定不力四、拟制报告的要求（一）文种选择妥当。要严格区分报告与请示，既不可取代，也不可合并。（二）工作思路清晰。深入分析，寻求规律，只有对以前工作进行综合与分析，才能发现工作中的成绩与经验，以及存在的不足，找出其规律性，以便在今后的工作中发扬成绩习和克服不足。（三）情况交待细致。多陈述事实，少发议论。报告是一种陈述性公文，应以陈述事实为主，用典型的材料来说明问题，切忌大发议论。（四）原因分析透彻。写好报告的关键在于掌握情况，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基础上，以科学