非常实用的采购合同管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：采购计划2.1需求分析2.2预算编制2.3计划审批第三章：供应商管理3.1供应商选择3.2供应商评估3.3供应商关系维护第四章：合同签订4.1合同起草4.2合同审核4.3合同签署第五章：合同履行5.1交货与验收5.2质量控制5.3付款流程第六章：合同变更与解除6.1合同变更6.2合同解除6.3合同终止第七章：风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险控制第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁条款8.3法律适用第九章：档案管理9.1合同归档9.2档案保管9.3档案查阅第十章：附则10.1制度解释10.2制度修订10.3生效日期第十一章：签署条款11.1签字栏11.2签订时间11.3签订地点合同编号______第一章：总则1.1目的本制度旨在规范公司采购合同的管理流程，确保采购活动的合法性、合规性和高效性，保障公司利益，降低采购风险。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门的采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务等采购合同的管理。1.3基本原则1.3.1公开透明：采购活动应遵循公开、公平、公正的原则。1.3.2诚实信用：合同双方应本着诚实信用的原则履行合同义务。1.3.3依法合规：采购合同的签订和履行应符合国家法律法规和公司内部规章制度。第二章：采购计划2.1需求分析2.1.1需求提出：各部门根据业务需要提出采购需求，填写《采购需求申请表》。2.1.2需求审核：采购部门对各部门提出的采购需求进行审核，确认需求的合理性和必要性。2.1.3需求确认：审核通过后，采购部门将需求汇总，形成《采购需求汇总表》。2.2预算编制2.2.1预算编制：根据《采购需求汇总表》，采购部门编制年度采购预算。2.2.2预算审核：财务部门对采购预算进行审核，确保预算编制的合理性和可行性。2.2.3预算批准：经审核通过的采购预算报公司管理层批准。2.3计划审批2.3.1计划编制：采购部门根据批准的预算编制详细的采购计划。2.3.2计划审核：采购计划需经相关部门审核，确保计划的可行性和合理性。2.3.3计划批准：经审核通过的采购计划报公司管理层批准后方可执行。第三章：供应商管理3.1供应商选择3.1.1供应商信息收集：采购部门通过市场调研、招标等方式收集潜在供应商信息。3.1.2供应商资格审查：对潜在供应商的资质、信誉、财务状况等进行审查，确保其具备履行合同的能力。3.1.3供应商评选：通过招标、比价等方式选择合适的供应商。3.2供应商评估3.2.1评估指标：包括供应商的产品质量、交货能力、服务水平、价格等。3.2.2评估方法：定期对供应商进行评估，填写《供应商评估表》。3.2.3评估结果：根据评估结果，对供应商进行分类管理，优先选择评估结果优秀的供应商。3.3供应商关系维护3.3.1合作沟通：定期与供应商进行沟通，了解其生产经营情况，解决合作中存在的问题。3.3.2合作协议：与长期合作的优质供应商签订战略合作协议，建立长期稳定的合作关系。3.3.3供应商培训：定期对供应商进行培训，提高其产品质量和服务水平。第四章：合同签订4.1合同起草4.1.1合同模板：采购部门根据公司实际情况制定标准合同模板。4.1.2合同条款：根据具体采购项目的要求，起草合同条款，确保合同内容的完整性和合法性。4.1.3合同审核：起草完成的合同需经法务部门审核，确保合同条款的合法合规。4.2合同审核4.2.1内部审核：合同起草完成后，需经采购部门、法务部门、财务部门等相关部门审核。4.2.2外部审核：必要时，可邀请外部法律顾问对合同进行审核，确保合同的合法性和有效性。4.2.3审核反馈：审核过程中发现的问题应及时反馈给起草部门，并进行相应修改。4.3合同签署4.3.1签署权限：合同签署需由公司授权代表进行，签署人应具备相应的签署权限。4.3.2签署流程：合同经审核通过后，由双方授权代表签字盖章，合同正式生效。4.3.3签署备案：签署完成的合同应及时备案，存档管理。第五章：合同履行5.1交货与验收5.1.1交货安排：供应商应按合同约定的时间、地点交货，采购部门应提前做好接收准备。